7.11 Étape Chantier

Horaire de production

L’horaire de production aide à visualiser l’ensemble des équipes sur les chantiers. La barre dans le bas de chaque bon de travail représente la progression du chantier. Cette section se remplit à l’aide des rapports journaliers. Il y a le nombre d’heures travaillées sur le nombre d’heures estimées, la progression en pourcentage et le nombre d’employés requis.

(A) Choisissez le service désiré pour afficher le calendrier approprié. En effet, il est possible de créer un calendrier pour chaque service offert au sein de votre entreprise.

Cliquer sur l’icône du calendrier pour afficher trois mois consécutifs.

Les flèches tant qu’à elles servent à passer d’une semaine à l’autre dans le calendrier. Le cercle au milieu des flèches permet de revenir à la semaine en cours.

(B) Validez les bons de travail attribués à vos employés si vous le désirez.

Il est possible d’en sélectionner un afin de la déplacer dans le calendrier. Avant de faire le changement, assurez-vous que vous n’allez pas créer un conflit d’horaire.

De plus, en pesant sur le nom de l’équipe, vous pouvez apporter des modifications.

Il faut définir:

Il est à noter que les changements à l'équipe n'affectent que les mises en production futures.

(C) Ajoutez une équipe au calendrier.

(D) Glissez le bon de travail sur la case rouge pour l'enlever de l'horaire. Il est également possible de glisser le bon de travail pour l'assigner et le mettre à l'horaire.

(E) Répertoire des bons de travail prévus au calendrier. C’est-à-dire planifier dans l’horaire.

(F) Répertoire des bons de travail à venir. C’est-à-dire des travaux gagnés mais non planifiés encore.

Gestion des équipes

Notifier l’équipe

(A) Appuyez sur la flèche qui pointe vers le bas dans la case représentant le bon de travail.

(B) Sélectionnez Notifier l’équipe.

Le chef d’équipe va recevoir une notification la journée d’avant pour lui rappeler les tâches.

Il est également possible de modifier l’équipe, de figer le bon de travail à l’endroit où il se trouve et de modifier l’horaire des congés.

Tableaux

Vous pouvez créer plusieurs tableaux. Chaque tableau représente un service offert par votre entreprise tel que mentionné précédemment. Pour ce faire, cliquer sur Service en haut à droite, puis sur Nouveau tableau.

Vous pouvez aussi filtrer les bons de travail qui apparaissent dans les files d'attente de votre tableau selon les critères suivants.

(A) Définissez le nom du tableau.

(B) Filtrez selon les métiers.

(C) Filtrez selon le type de travail.

(D) Filtrez selon le type de propriété.

(E) Filtrez selon les technologies.

Il est plausible que les filtres ne s’appliquent pas tous à votre besoin pour la création de ce tableau, dans ce cas, laisser la case vide.

Rapports journaliers

Les rapports journaliers permettent de répertorier toutes les actions qui ont été faites dans la journée. L’outil sert aux employés pour émettre un rapport à leur superviseur.

(A) Le nom se crée automatiquement après avoir appuyé sur le + dans la section Bon de travail.

(B) Tous les renseignements reliés au client ainsi qu’à l’immeuble y sont présents.

(C) Ajoutez le temps, les matériaux, des photos et la réception des commandes. Pour plus d’informations, voir les procédures plus bas.

(D) Appuyez sur Compléter pour terminer le rapport journalier.

Feuille de temps

Pour ajouter une nouvelle feuille de temps, il suffit de cliquer sur le + à droite dans l’onglet Feuille de temps de la section Rapport journalier.

(A) Choisissez le dossier de l’employé.

(B) Validez le taux horaire appliqué, s’il est déjà au dossier de l’employé il apparaîtra automatiquement.

(C) Sélectionnez ‘’oui’’ si l’employé est absent.

(D) Validez la date (habituellement la date du jour).

(E) Inscrivez l’heure de début.

(F) Indiquez le temps total de pauses non-payées.

(G) Inscrivez l’heure de fin.

(H) Indiquez le temps de déplacement s’il est payé.

(I) Indiquez s’il y a un autre type de temps à inclure (temps chargement atelier ou hors décret).

(J) Validez le nombre d’heures travaillées pour la journée.

(K) Validez le nombre de temps total travaillé pour la journée.

(L) Ajoutez des notes au besoin.

Matériaux utilisés

Pour ajouter un matériau, il suffit de cliquer sur le + à droite dans l’onglet Matériaux de la section Rapport journalier.

(A) Choisissez le matériau à entrer.

(B) La quantité planifiée s’ajoute automatiquement.

(C) Inscrivez la quantité utilisée.

Réception de commande

Pour faire la réception, appuyer sur Réception. Vous allez ainsi avoir accès à tous les bons de commandes reliés au projet. Ensuite, choisir le bon de commande adéquat pour identifier les quantités reçues.

Il y a une section Notes au besoin. De plus, vous devez choisir si vous voulez assigner les coûts au projet. Puis, vous pouvez joindre une photo du slip de livraison comme preuve.

Photos et notes

Il est possible d'inclure un fichier et/ou une photo si nécessaire. Cela permet de garder des preuves physiques de l’évolution quotidienne du chantier. De plus, cela permet de relever les déficiences, s’il y a lieu, pour les ajouter aux tâches à effectuer.

Lorsque tous les onglets ont été remplis, il faut appuyer sur Terminer en bas au centre.

Il faut définir: