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Signature automatique des soumissions par vos Estimateurs

Comment mettre en place la signature automatique des soumissions par vos représentants

Jolyane Couture avatar
Écrit par Jolyane Couture
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Nouvelle Fonctionnalité sur C-CUBE -> Signature automatique des soumissions par vos représentants !

Désormais, intégrez facilement la signature de votre représentant directement sur les PDF de soumissions. Renforcez la crédibilité de vos documents en quelques étapes simples et assurez-vous que chaque soumission porte la signature de l'estimateur assigné.

Voyez comment mettre en place en vidéo

Étapes pour ajouter la signature

1. Sélection de l’Employé

Allez dans les préférences de l’employé et choisissez le représentant concerné

2. Ajout de la signature

  • Cliquez sur le petit crayon pour éditer le profil de l’employé.

  • Allez dans l'onglet Signature et ajoutez la signature.

Il est préférable d'utiliser une signature sur fond blanc ou transparent pour une meilleure visibilité.

3. Configuration des Préférences d’Impression

Assurez-vous que dans les paramètres d'impression et d'email, l'option Boîte de signatures soit activée pour les soumissions.

4. Assignation de l’Estimateur

Vérifiez que l'estimateur assigné au projet soit la personne dont la signature doit apparaître.

Par exemple, assurez-vous que ''Jolyane Chantier'' est bien l'estimateur du projet.

5. Impression de la Soumission

Lors de l'impression de la soumission en PDF, la signature ajoutée apparaîtra automatiquement en bas du document.

Besoin d’Aide ?

Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour ajouter vos signatures, n'hésitez pas à nous contacter.

Notre équipe est disponible pour vous aider à chaque étape moyennant quelques frais.

Merci et bonne journée !

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