Los contratos se refieren a las tarifas negociadas establecidas directamente con las navieras. Pueden importarse en formatos de archivo como PDF o Excel.
Para importar un contrato FCL tenemos que dirigirnos a Contracts > Sea Freight FCL
Click en Import Contract
Rellenar la información básica del contrato: Naviera, Tipo de equipo, Fecha de validez, Referencia y Dirección (importación o exportación).
Y cargar el archivo del contrato (XLSX, XLS, CSV or PDF).
Finalmente clicamos en Save
Note 🎆
También contamos con un campo de "Remarks" en esta sección, estas remarks serán cargadas como observaciones para ser mostradas al cliente final en la cotización que generaremos a partir del contrato, cualquier cargo adicional o comentario sobre la cotización NO será cargado en el contrato.
(ej: Si escribimos "Sobrepeso +30usd aplicable a todas las rutas" el sistema no añadirá un recargo OVT - 30USD sino que sólo añadirá la observación "Sobrepeso +30usd aplicable a todas las rutas")
Una vez que hayamos cargado y guardado el contrato, éste pasará al estado de procesamiento y las tarifas no serán visibles en el motor de búsqueda hasta que el contrato importado tenga el estado "Published", lo que puede tardar hasta 24 horas.
IMPORTANTE ⚠️
Las columnas o filas ocultas NO serán procesadas. Si deseas que se procese toda la información del contrato, muestra todos los datos.
Las columnas o filas filtradas SI serán procesadas. Si no deseas que se procese algo, ocúltalo o bórralo.
Sólo se procesará la validez especificada. esto significa que si un contrato tiene varias fechas de validez, SÓLO se procesará la fecha indicada en la solicitud.
Clic aquí para obtener más información
Si estás teniendo problemas para cargar tu archivo Excel, echa un vistazo a este articulo 😊
Una vez finalizado el proceso de subida, se recibirá una notificación por correo electrónico y el contrato estará disponible en Cargofive y sus tarifas visibles en el buscador de tarifas.
Una vez procesados los datos, el estado cambiará a "Published", y tendremos acceso a la lista de tarifas de flete marítimo y recargos. Podemos ajustar las preferencias del contrato en cualquier momento haciendo clic en la opción "Edit" del botón "...".
Siempre vamos a poder añadir rutas y recargos manualmente
✨Clic aquí para aprender a añadir rutas manualmente
✨Clic aquí para aprender a añadir recargos manualmente
Si lo deseamos, podemos añadir restricciones para limitar la búsqueda de las tarifas del contrato a clientes o usuarios concretos (tu equipo) introduciendo sus nombres.
Si el contrato incluye alguna observación no indicada en la subida, podemos cargarlas aquí también
Nota 🎆
Si necesitas actualizar el contrato una vez publicado para nuevas rutas o precios, puedes editarlo manualmente o tienes que hacer una nueva solicitud. Modificar el documento en la sección "Expedientes" NO actualizará el contrato
Aquí tienes también un vídeo para guiarte y si tienes más dudas, recuerda que siempre puedes contactar con nosotros a través del chat o enviando un email a support@cargofive.com ✨🤗