Los contratos se refieren a las tarifas negociadas establecidas directamente con los transportistas. Pueden importarse en formatos de archivo como PDF o Excel.
Para importar un contrato LCL tenemos que ir a Contratos > Flete Marítimo LCL
Clicamos en Import Contract
Deberemos rellenar los datos básicos del contrato: Transportista, Fecha de validez, Referencia y Sentido (importación o exportación).
Note 🎆
También contamos con un campo de "Remarks" en esta sección, estas remarks serán cargadas como observaciones para ser mostradas al cliente final en la cotización que generaremos a partir del contrato, cualquier cargo adicional o comentario sobre la cotización NO será cargado en el contrato.
(ej: Si escribimos "Sobrepeso +30usd aplicable a todas las rutas" el sistema no añadirá un recargo OVT - 30USD sino que sólo añadirá la observación "Sobrepeso +30usd aplicable a todas las rutas")
Clicamos en Choose file
y terminamos cargando el contrato (XLSX, XLS, CSV or PDF) pulsando el botón Import File
Una vez que se haya cargado el contrato, se establecerá en estado "Processing" y las tarifas no serán visibles en el motor de búsqueda hasta que el contrato importado tenga el estado "Published", lo que puede tardar hasta 24 horas.
IMPORTANTE ⚠️
Las columnas o filas ocultas NO serán procesadas. Si deseas que se procese toda la información del contrato, muestra todos los datos.
Las columnas o filas filtradas serán procesadas. Si no deseas que se procese algo, ocúltalo o bórralo.
Sólo se procesará la validez especificada. Esto significa que si un contrato tiene varias fechas de validez, SÓLO se procesará la fecha indicada en la solicitud.
Clic aquí para obtener más información
Una vez finalizado el proceso de importación, recibiremos una notificación por correo electrónico y el contrato estará disponible en Cargofive y sus tarifas visibles en el buscador de tarifas.
Una vez procesados los datos, el estado cambiará a "Published", y tendrá acceso a la lista de tarifas de flete marítimo y recargos. Puede ajustar las preferencias del contrato en cualquier momento haciendo clic en la opción "Editar" del botón "...".
Siempre podemos añadir rutas y recargos manualmente
Añade rutas desde la línea inferior:
✨Haga clic aquí para saber cómo añadir recargos manualmente.
Si lo deseamos, podemos añadir restricciones para limitar la búsqueda de las tarifas del contrato a ciertos clientes o usuarios concretos (su equipo) introduciendo sus nombres.
Si el contrato incluye observaciones, podemos añadirlas.
Note 🎆
Si necesita actualizar el contrato una vez publicado para nuevas rutas o precios, puede editarlo manualmente o deberá realizar una nueva solicitud. Modificar el documento en la sección "Expedientes" NO actualizará el contrato
Si tienes alguna duda más, recuerda que siempre puedes ponerte en contacto con nosotros a través del chat o enviándonos un email to support@cargofive.com ✨🤗