La gestión efectiva de proveedores es fundamental para mantener un flujo de pagos organizado y eficiente. En Cardda, hemos diseñado la sección de Proveedores para que puedas centralizar toda la información de las empresas a las que pagas, automatizar procesos y tener visibilidad completa de tus obligaciones financieras.
¿Qué puedes hacer en la sección de proveedores?
Visualizar Todos tus Proveedores en un Solo Lugar
Accede a un listado completo de todas las empresas a las que has realizado pagos. Cada proveedor muestra un resumen ejecutivo con:
Número de cuentas por pagar: Visualiza cuántas facturas pendientes tienes con cada proveedor
Historial de transferencias: Revisa todas las transacciones realizadas
Monto total pagado: Conoce cuánto has pagado históricamente a cada proveedor
Monto adeudado: Identifica rápidamente tus obligaciones pendientes
Agregar Nuevos Proveedores
Cuando necesites registrar un nuevo proveedor, el proceso es simple y rápido:
Haz clic en el botón "Agregar Proveedor"
Completa la información básica del proveedor
Guarda y comienza a gestionar sus pagos inmediatamente
Editar y Completar la Información de tus Proveedores
Al hacer clic en cualquier proveedor y luego en el botón "Detalles", accedes a un panel completo de configuración donde puedes ver:
Información General
Nombre legal de la empresa
RUT o identificación fiscal
Dirección física
Teléfono de contacto
Sitio web
Cuentas Bancarias
Agrega múltiples cuentas bancarias para cada proveedor. Esto es útil cuando:
El proveedor tiene cuentas en diferentes bancos
Necesitas hacer pagos en diferentes monedas
El proveedor solicita que ciertos pagos se hagan a cuentas específicas
Campos de cuenta bancaria:
Banco
Tipo de cuenta (Corriente/Vista/Ahorro)
Número de cuenta
RUT del titular (si es diferente al del proveedor)
Alias o identificador (para tu referencia interna)
Plazos de Vencimiento
Establece los términos de pago predeterminados para cada proveedor:
30 días
60 días
90 días
O un plazo personalizado
Esto ayuda a:
Automatizar la programación de pagos
Recibir alertas antes de vencimientos
Mantener un buen historial crediticio con tus proveedores
Evitar intereses por mora
Correos de Notificación
Configura múltiples direcciones de correo electrónico para que diferentes contactos del proveedor reciban notificaciones sobre:
Pagos realizados
Programación de pagos
Solicitudes de documentación
Cambios en el estado de cuentas por pagar
Ejemplo de uso:
contabilidad@proveedor.com- Para notificaciones de pagofacturacion@proveedor.com- Para temas de facturaciónadministracion@proveedor.com- Para confirmaciones generales