Ao criar usuários para colaboradores dentro do seu sistema, é essencial conceder apenas as permissões necessárias para que eles executem suas funções. Conceder acessos excessivos — como dar permissões administrativas a um colaborador que não atue como administrador, por exemplo — pode deixar sua empresa vulnerável a falhas de segurança e erros graves.
🚨 O que pode acontecer se um usuário tiver permissões demais?
Dar mais acesso do que o necessário pode causar vários problemas. Veja alguns exemplos práticos:
Exposição de dados confidenciais
Um funcionário com acesso a relatórios financeiros ou dados de clientes pode, sem querer, compartilhar ou deletar essas informações.Ataques e fraudes internas
Se um colaborador mal-intencionado tiver permissões de administrador, ele pode alterar configurações do sistema, acessar dados sigilosos ou até prejudicar a operação da empresa.Erros acidentais
Mesmo sem intenção, um usuário com muito acesso pode excluir arquivos importantes ou modificar configurações críticas.Ex-colaboradores com acesso ativo
Se o controle de permissões não for feito corretamente, ex-funcionários podem manter acessos e causar danos mesmo depois de desligados da empresa.
📰 Em um caso real, um ex-funcionário da Tesla foi acusado de sabotar os sistemas da empresa após ter acesso mantido indevidamente. Isso causou perdas financeiras e danos à operação. (Fonte)
✅ O que recomendamos?
Aqui vão boas práticas para manter a segurança e o bom funcionamento do sistema:
Use perfis prontos sempre que possível
Utilize os perfis de acesso que já vêm configurados com permissões específicas para cada função (ex: Financeiro, Suporte, Secretaria). Isso evita erros comuns de configuração.Conceda só o necessário
Antes de criar um novo usuário, pergunte: “O que essa pessoa precisa realmente acessar para fazer seu trabalho?”Reveja acessos periodicamente
Faça uma checagem dos acessos dos usuários pelo menos a cada 3 meses.Remova acessos de ex-funcionários imediatamente
Ao encerrar um contrato, não se esqueça de excluir ou desativar o usuário do sistema.Treine sua equipe
Oriente quem for responsável pela criação de usuários para que entenda os riscos de permissões excessivas.
🚀 Aprenda a cadastrar os seus usuários corretamente e a conceder as devidas permissões e bloqueios dentro do sistema em sua clínica.
👇 Resumo
Situação | Boa prática recomendada |
Criando novo usuário | Use perfil específico para a função |
Funcionário desligado | Remover acesso imediatamente |
Permissões elevadas sem necessidade | Reduzir ao mínimo possível |
Revisão de acessos | Fazer a cada 3 meses |
⚠️ Lembre-se: segurança não é só sobre proteger contra hackers — é também sobre evitar erros internos. Usuários com os acessos corretos ajudam a manter os dados da sua empresa seguros e o sistema funcionando da forma correta.
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