Como cadastrar usuários?
Um dos primeiros passos para começar a utilizar o sistema em sua clínica é cadastrar os usuários e profissionais que o utilizarão no dia a dia. Clicando neste módulo você verá todos os usuários e profissionais já cadastrados, podendo editar e também criar novos, através do botão adicionar usuário.
Para localizar a página do exemplo, acesse:
Configurações > Segurança > Usuários e Profissionais
Ao clicar no botão adicionar usuário, a tela de cadastro abrirá e você verá dois blocos para preencher, um para dados gerais e outro para permissões. Atente-se abaixo:
No bloco de dados gerais será necessário preencher dados como nome, e-mail de acesso, profissão, CPF/CNPJ e telefone. Já no bloco de permissões, verá uma grade onde poderá definir quais clínicas este usuário será ativo e quais módulos o mesmo terá permissão.
Nesta tela de permissões, haverá um aba dizendo "outras permissões". Ao clicar nela verá opções como Múltiplas sessões de login?, além de campos para preencher com permissões e bloqueios (que você pode criar) e um limitador de agendamentos de horários fora do tempo médio de atendimento.
Dica💡: se o usuário que está cadastrando não terá atuação como um profissional da saúde, o cadastro em si estará concluído até esta etapa, basta clicar em salvar. Abaixo você verá explicações para situações onde o usuário em si terá atuação como profissional da saúde, sendo necessário outras etapas de configurações.
Como cadastrar Profissionais da Saúde?
Durante as configurações de permissões para cada clínica, também haverá a opção para marcar o usuário como profissional. Veja no exemplo abaixo:
Ao fazer esta ação, um novo bloco de informações surgirá logo abaixo, nele constarão configurações voltados aos dados de profissionais da saúde, como: dados do profissional, configurações da clínica e certificado digital. Acompanhe abaixo:
1 | Aba de Dados do Profissional:
Duração média do atendimento: Essa duração é usada na agenda e agenda externa para os horários das consultas, esse horário subscreve ou que está cadastrado nas configurações da agenda;
Estagiário sob supervisão? Esta opção você marcará caso este profissional seja um aluno/estagiário em sua clínica escola;
Conselho profissional: As profissões dos profissionais estão de acordo com a CBO que é a Classificação Brasileira de Ocupações. Saiba mais no site do governo federal;
Registro profissional: O registro do profissional no órgão regulamentador, também temos um campo de complemento ao lado desse;
Especialidades do profissional: Escolha as especialidades do profissional, caso ele possua;
Odontologista: Habilita essa opção se o profissional for odontologista;
Oftalmologista: Habilita essa opção se o profissional for oftalmologista;
Ocultar prontuários para outros profissionais: Caso ativados os prontuários desse profissional não aparecem para o resto dos profissionais da clínica;
Enviar resumo da agenda por e-mail: Caso ativado todo dia é enviado um e-mail para o profissional com suas agendas do dia;
CNPJ para split de pagamento: Aqui temos uma opção para as clínicas que usam split de pagamento, caso o CNPJ informado seja emissor de nota fiscal de serviço cadastrado na Clínica nas Nuvens ele buscará o emissor pelo CNPJ informado aqui no cadastro;
Certificado e assinatura: Nessa aba é possível inserir o certificado digital do profissional, apenas o certificado A1 é aceito no sistema. E também é possível colocar uma imagem da assinatura do profissional para imprimir em atestados, laudos, prescrições e aprovações de exames.
2 | Aba de Configurações por Clínica:
Tipo de atendimento: Temos duas opções que são por horário de atendimento e por escala de trabalho. Horário de atendimento: basta selecionar no perfil do profissional de saúde e ajustar os horários que atende na tabela ou por tipo de consulta;
Permite choque de horário: Habilitando essa opção será possível fazer agendamentos no mesmo horário para esse mesmo profissional;
Permite alterar data de início e fim do prontuário: Habilitando essa opção antes desse profissional finalizar um prontuário, haverá a possibilidade de alterar os horários daquele prontuário;
Configurar próprio horário/escala de atendimento? Habilitando esta opção o profissional tem autonomia para seguir o horário/escala desejado, podendo ou não ser igual ao que a clínica segue;
Bloquear iniciar atendimento sem agendamento? habilitando esta opção o profissional não conseguirá atender o paciente sem ter um agendamento prévio;
Observações para agendamento: Nessa opção é possível inserir as observações específicas do profissional para o agendamento.
Horários de atendimento: aqui você poderá definir o período de horário que o profissional poderá acessar o sistema, tendo a opção de acessar ou não aos sábados.
3 | Aba de Certificado e Assinatura:
Nessa aba é possível inserir o certificado digital do profissional, apenas o certificado A1 é aceito no sistema. Também é possível colocar uma imagem da assinatura do profissional para imprimir em atestados, laudos, prescrições e outros. Veja no exemplo abaixo:
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