Ativação do módulo de NFS-e
Antes de poder realizar as emissões, é necessário fazer a contratação e ativação do módulo NFS-e, o qual irá liberar as outras informações necessárias para configurar a Nota Fiscal de Serviços. Após a ativação, será possível fazer as configurações das notas, basta adicionar o emissor padrão e clicar em salvar. Localize em:
Configurações > Financeiro > Notas Fiscais > NFS-e > Módulo
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Habilitando uso de emissor em NFS-e
Se você já contratou e ativou o módulo em seu sistema, fez a definição do emissor padrão, acesse o menu do emissor e clique na aba de NFS-e. Nesta etapa iremos habilitar este emissor para a realização de emissão de nota fiscal de serviço e faremos o preenchimento dos dados necessários para que tudo funcione bem.
Para auxiliar no entendimento, veja os campos que serão preenchidos durante esta etapa de habilitação de NFS-e e suas respectivas descrições:
1 | Dados da NFS-e
Ambiente - Define se a emissão será em produção ou homologação (testes);
Habilitar compartilhamento de sequenciais? - Permite que várias estações utilizem a mesma sequência de numeração;
Próximo Nº de RPS (produção) -Número inicial do próximo RPS a ser emitido em produção;
Próximo Nº de LOTE (produção) - Número inicial do próximo lote de envio em produção;
Próximo Nº de RPS (homologação) - Número inicial do próximo RPS em ambiente de testes;
Próximo Nº de LOTE (homologação) - Número inicial do próximo lote em testes;
Série - Identificação da série utilizada para os RPS emitidos;
Prefeitura - Município responsável pela emissão da NFS-e;
Alíquota do ISS - Percentual do imposto ISS aplicado ao serviço;
Observações - Campo livre para informações adicionais na nota;
Imprimir logotipo da clínica - Define se o logo aparecerá na NFS-e impressa.
2 | Dados do servidor da prefeitura
Chave de autenticação (produção) - Código fornecido pela prefeitura para acesso ao sistema em produção;
Usuário do servidor (produção) - Login utilizado para autenticação no servidor da prefeitura;
Senha do servidor (produção) - Senha vinculada ao usuário para acesso ao sistema.
Cadastro de Serviços
O cadastro de serviços no sistema de NFS-e é o registro dos tipos de serviços que a empresa presta, contendo informações fiscais como descrição, código do serviço na prefeitura e alíquota de ISS, para que as notas sejam emitidas corretamente.
Entenda como é feito esta etapa em: Como cadastrar serviços para NFS-e ✅
Séries compartilhadas
A série compartilhada refere-se a uma forma de organizar e identificar numericamente os documentos fiscais emitidos. Cada nota fiscal recebe um número único dentro de uma série, permitindo controle interno e fiscalização pela Receita Federal ou Secretaria da Fazenda.
Quando se fala em “série compartilhada”, significa que mais de um contribuinte ou estabelecimento utiliza a mesma sequência de numeração para suas notas fiscais. Ou seja, várias filiais ou empresas dentro de um mesmo CNPJ podem emitir notas dentro de uma mesma série, em vez de cada uma ter uma série exclusiva.
Para cadastrar uma série compartilhada, acesse em:
Configurações > Financeiro > Notas Fiscais > NFS-e > Séries Compartilhadas
Após criar a série, abra a página do emissor e insira este número criado no campo correspondente à série. Após preencher e salvar, a série já constará nas notas fiscais da clínica e de suas filiais que fizerem a mesma ação no emissor.
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