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Como emitir notas fiscais em massa?

Entenda o que é e para o que serve a emissão de notas fiscais em massa. Saiba onde gerar os lotes e como filtrar os pagamentos que precisa.

O que é emissão de NFS-e em massa?

Com esta funcionalidade, além de realizar a emissão de lotes de notas fiscais de forma prática e organizada, você também poderá identificar facilmente as faturas que ainda não tiveram suas respectivas notas emitidas. Dessa maneira, o processo se torna muito mais eficiente, reduzindo falhas e retrabalho. Isso contribui significativamente para otimizar a rotina do responsável pela emissão de NF-e, garantindo maior controle, agilidade e conformidade nos registros fiscais.

Para localizar a página, acesse em:

Financeiro > Notas Fiscais > Pagamentos sem NFS-e

Para facilitar nesta etapa, será possível utilizar a opção de filtro para fazer a busca:

  • Data por: recebimento/pagamento, emissão, vencimento e competência;

  • Datas iniciais e finais: insira os períodos de pagamentos gerados sem NFS-e;

  • Origem: seleciona a origem do pagamento;

  • Categoria: selecione a categoria do pagamento;

  • Conta: selecione a conta do pagamento;

Gerando NFS-e em massa

Para gerar as NFS-e em massa, basta localizar as notas e selecionar todos os pagamentos que deseja incluir no lote, acompanhe no imagem abaixo:

💡Dica: ao clicar na opção Gerar NFS-e, o sistema irá gerar as notas somente dos pagamentos selecionados, podendo gerar individualmente ou em massa.

Na sequência uma nova tela será aberta para preencher os dados do emissor, os dados da NFS-e e também as observações do lote que está emitindo. Entenda os campos necessários de preenchimento:

  • Emissor - Identifica a empresa responsável pela emissão da nota fiscal;

  • Serviço - Define o tipo de serviço prestado que será registrado na nota;

  • ISS retido? - Indica se o imposto ISS será retido pelo tomador do serviço;

  • Retenção PIS/COFINS - Informa se há retenção dos tributos PIS/COFINS na operação;

  • Data - Especifica a data de emissão ou de prestação do serviço;

  • Alíquota do ISS - Determina o percentual do ISS aplicado sobre o serviço;

  • Descrição do serviço - Detalha o serviço realizado de forma clara e objetiva;

  • Observações - Campo livre para incluir informações adicionais relevantes;

Após realizar o preenchimento dos campos, clique no botão emitir notas fiscais:

Após fazer a emissão, poderá ver a situação do lote gerado. Inicialmente irá aparecer como em processamento, logo aparecerá a situação final da NFS-e.

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