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Cadastrando o emissor de notas fiscais

Entenda como cadastrar e configurar um emissor de notas fiscal no seu sistema

Emissor

Assista o vídeo abaixo e entenda como é feito o cadastro de emissor para a utilização do módulo de notas fiscais no sistema:

Para auxiliar no entendimento, veja os campos que serão preenchidos durante esta etapa de cadastro do emissor e suas respectivas descrições:

1 | Campo para dados do emissor

  • Ativo? - Indica se o emissor está ativo no momento;

  • Razão Social - Nome jurídico oficial registrado da empresa;

  • Nome Fantasia - Nome comercial pelo qual a empresa é conhecida;

  • Pessoa física ou jurídica? - Define se o cadastro é de um indivíduo (PF) ou de uma empresa (PJ);

  • E-mail - O endereço eletrônico utilizado para comunicação da empresa;

  • Regime especial de tributação - Condição fiscal diferenciada aplicada à empresa conforme a legislação;

  • Natureza da operação - Tipo de atividade ou transação realizada pela empresa;

  • Incentivador cultural? - Indica se a empresa apoia projetos culturais com benefícios fiscais;

  • Destinatários de e-mail - Pessoas ou setores que receberão as comunicações enviadas durante a emissões das notas.

2 | Campos para endereço

  • Campos padrões como CEP, rua, número, complemento, bairro e cidade;

3 | Campos para contato

  • Campos padrões como telefone celular, fixo, comercial, recado e ramais;

4 | Dados para CNAE

  • Isento de inscrição estadual? - Ative se a empresa está dispensada de possuir inscrição estadual;

  • Inscrição estadual - Registro da empresa na Secretaria da Fazenda do estado para fins de ICMS;

  • Inscrição municipal - Cadastro da empresa na prefeitura para recolhimento de tributos municipais;

  • Regime tributário - Sistema de apuração e pagamento de impostos adotado pela empresa;

  • CNAE - Código que identifica a atividade econômica principal da empresa;

  • CNAE municipal - Código da atividade econômica conforme cadastro da prefeitura;

  • IE do substituto tributário - Inscrição estadual da empresa responsável por recolher o imposto como substituta tributária.

💡Dica: recomendamos que faça esta etapa junto ao profissional que faz sua contabilidade ou que possui conhecimentos fiscais. Para uma boa experiência, é importante que todos estes campos sejam preenchidos corretamente.

Certificado Digital

O certificado digital para emitir nota fiscal é uma identidade eletrônica da empresa ou pessoa que garante a autenticidade e a segurança das informações enviadas à Receita, permitindo assinar e validar legalmente a emissão de notas fiscais eletrônicas. Preencha os campos abaixo:

  • Arquivo - Selecione o arquivo de certificado no formato .pfx ou .p12 (modelo A1);

  • Senha - Essa senha (chamada de PIN) é usada para garantir segurança e confirmar que é você quem está utilizando o certificado ao assinar e emitir a nota fiscal eletrônica.

NFS-e Serviço

Nesta aba você irá habilitar este emissor para emissão de NFS-e, mas antes de chegar aqui, habilitar e fazer o preenchimento, o módulo já deve estar ativo e contratado previamente. Entenda mais em nosso artigo que explica detalhadamente esta etapa de a ativação e preenchimento dos dados da NFS-e (serviço).

💡Dica: após ativar o módulo e adicionar o emissor padrão, será possível adicionar os serviços. Para cadastrá-los é simples, acesse nosso artigo que explica esta etapa e entenda como fazer o cadastro de serviços.

NF-e Produto

Nesta aba você irá habilitar este emissor para emissão de NF-e de produtos que oferta em sua clínica, mas antes de chegar aqui, habilitar e fazer o preenchimento, o módulo também já deve estar ativo e contratado. Entenda mais esta etapa em nosso artigo que explica a ativação e preenchimento dos dados da NF-e (produto).

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