No sistema do Clínica nas Nuvens você consegue criar seus agendamentos de forma rápida e prática, deixando a rotina da sua clínica muito mais organizada e produtiva.
Para localizar a página ilustrada no exemplo abaixo, acesse:
Agenda > Agendamentos
Como mostra no GIF abaixo, você poderá escolher o formato de visualização da agenda em dia, semana ou mês. Além de poder filtrar por profissionais, tipo de agenda e decidir entre incluir ou não finais de semana na agenda de sua clínica.
Uma dica importante, se você utiliza a visualização de agenda de profissional lado a lado, notará que aparecerão bloqueios nos horários que eles configuraram em seus perfis. Ou seja, nestes horários você não conseguirá agendar pacientes, veja no exemplo abaixo:
Bom, para continuar agendamento, clique no botão adicionar conforme mostra abaixo:
Após clicar em adicionar, selecione a opção de agendamento e assim você poderá preencher com os dados do agendamento da consulta que o paciente irá realizar.
Dica💡: aqui cabe ressaltar que caso o paciente possua procedimentos aprovados vinculados a algum orçamento ou plano de tratamento, durante esta etapa você verá uma sinalização informando. Veja no exemplo abaixo:
Detalhando um pouco mais a tela de dados de agendamento, entenda os campos necessários de preenchimento durante esta ação:
Data (período para agendar);
Horário inicial e final (do atendimento);
Tipo de atendimento (se será uma consulta, exame, cirurgia ou outro);
Agenda (qual agenda utilizará para marcar este agendamento);
Profissional (profissional responsável pelo atendimento).
Nome do paciente;
Meios de contato;
Plano de convênio;
Número de carteirinha.
Procedimento, especifique qual tipo será feito;
Especialidade, especifique qual será feita;
Observações, preencha caso tenha alguma.
Além destes dados necessários para o agendamento, notará que constam mais algumas possibilidades nesta mesma tela de agendamento. Veja no exemplo abaixo:
Telemedicina:
Caso você utilizar esta forma de atendimento, clique em adicionar telemedicina para gerar o link de acesso a sala virtual e enviar para o paciente.
Procedimentos:
Aqui poderá importar procedimentos, inclusive de tratamentos odontológicos;
Também poderá adicionar procedimentos de forma avulsa.
Repetição:
Repetição, se tiver uma ordem de repetição do procedimento.
Outras opções:
Aqui você irá informar se é necessário pré-atendimento;
Aqui vai sinalizar a origem do agendamento, se o paciente veio através de uma rede social por exemplo;
Qual o profissional que será encaminhado para realização do procedimento.
Após preenchimento de todos os dados necessários, clique no botão agendar para concluir o agendamento. Feito isso, o agendamento constará na tela de agenda.
Dica💡: assim que você salvar o seu agendamento, verá um pop-up de atalho no canto superior direito que te levará para a tela do agendamento que criou de forma mais rápido, trazendo mais fluidez durante esta visualização.
Se o seu agendamento for para uma consulta que será realizada para o mesmo dia que está agendando, ao finalizar e clicar em agendar, será aberta automaticamente a tela de detalhes do agendamento para fazer a confirmação. Veja no exemplo abaixo:
Anexando ou imprimindo documentos direto do agendamento
Nos detalhes do agendamento é possível inserir documentos do paciente e imprimir direto desta tela. Desta forma, trazendo muito mais agilidade para esta etapa. Para fazer isso, com os detalhes do agendamento aberto, clique no botão de opções.
Se já tiver um documento cadastrado, basta clicar para imprimir e o PDF será baixado em seu navegador.
Agora, se precisar criar um documento do zero, pode fazer desta mesma tela. Basta clicar em adicionar documento para avançar.
Assim que clicar, uma subtela será aberta para cadastro do novo documento avulso.
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