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【カルテ/予約】順番予約の診療メニューを作成する

佐
対応者:佐藤照平

本ページでは、順番予約の診療メニューについてご案内いたします。

1. 順番予約メニューとは

順番予約メニューは、診察の順番を予約するためのメニューです。

時間を指定せず、番号順に診察を行います。

順番予約メニューの特徴

  • 診察時間を指定せず、受付番号で順番を管理

  • 患者様は待ち人数を確認しながら来院タイミングを調整可能

順番予約メニューが適している医療機関様

特徴

理由

急性疾患の割合が高い

当日の順番管理に適している

診察時間のバラつきが大きい

時間を約束しないため、患者様ごとの診察時間を気にする必要がない

一人あたりの診察時間が比較的短い

診察時間が短いと、待ち時間が極端に長くならず患者様の離脱リスクを抑えられる

2. 順番予約メニューの作成方法

  1. 「設定」>「診療メニュー管理」を開きます

  2. 「診療メニュー追加」をクリックし、「順番予約」を選択します

  3. 各項目を設定し、「保存する」をクリックします

💡補足:メニュー名に「順番予約」を含めることをおすすめします

時間帯予約など既存のメニューと並んだときに区別しやすくなり、スタッフの選択ミスや患者様の予約間違いを防げます。

(例)「一般診療(順番予約)」「発熱外来(順番予約)」

3. 時間帯予約メニューとの違い

設定項目の違い

※ ◯:設定可能、✕:設定不可

設定項目

順番予約

時間帯予約

診察方式

対面のみ

対面・オンライン

非会員予約

✕(会員のみ予約可能)

◯

予約枠単位

✕

◯

診察時間(医療機関管理用)

✕

◯

予約料

✕

◯

患者キャンセル・日時変更期限

制限しない/常に不可のみ

期間指定も可能(1日前まで等)

予約受付期間

専用画面「順番予約設定」で設定

メニュー側で設定

予約後の案内文

◯

✕

問診票

初診のみ設定可能

◯(初診・再診それぞれ設定可能)

予約時の問診回答

予約完了前/予約完了後を選択可能

✕(予約完了前のみ)

💡補足:診療メニューの基本的な作成方法は、 【カルテ】【予約】診療メニューを作成・修正する をご確認ください。

予約時の問診回答

順番予約メニューでは、患者様が予約する際の問診回答タイミングを選択できます。

設定

説明

用途

予約完了前に回答

予約時の問診回答が必須となる

予約時に必ず問診を回収したい場合

・予約と同時に問診回答が完了するため、受付時の業務負荷を軽減できる

・患者様の症状を事前に把握できる

予約完了後に回答

予約時の問診回答は不要となり、予約後に問診回答を促す案内が表示される

予約を先に確定し、後から問診を入力してもらう場合

・予約のハードルを下げ、予約完了率を向上できる

・患者様がゆっくり問診に回答できる

💡注意事項:他社問診が選択されている場合は、常に「予約完了後に回答」となります

予約後の案内文

順番予約メニューでは、予約完了後に患者様へ表示するメッセージを設定できます。 運用ルールを明確に伝えることで、患者様とのトラブルを防止できます。

案内文の記載例

項目

記載例

来院目安

自分の番号の3番前になったら来院してください

キャンセル条件

呼出から30分経過するとキャンセルとなります

診療メニュー編集画面での設定イメージ

melmo上の表示イメージ

💡melmoの予約詳細画面、予約確認メールなどに表示されます

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