本ページでは、順番予約の診療メニューについてご案内いたします。
1. 順番予約メニューとは
順番予約メニューは、診察の順番を予約するためのメニューです。
時間を指定せず、番号順に診察を行います。
順番予約メニューの特徴
診察時間を指定せず、受付番号で順番を管理
患者様は待ち人数を確認しながら来院タイミングを調整可能
順番予約メニューが適している医療機関様
特徴 | 理由 |
急性疾患の割合が高い | 当日の順番管理に適している |
診察時間のバラつきが大きい | 時間を約束しないため、患者様ごとの診察時間を気にする必要がない |
一人あたりの診察時間が比較的短い | 診察時間が短いと、待ち時間が極端に長くならず患者様の離脱リスクを抑えられる |
2. 順番予約メニューの作成方法
「設定」>「診療メニュー管理」を開きます
「診療メニュー追加」をクリックし、「順番予約」を選択します
各項目を設定し、「保存する」をクリックします
💡補足:メニュー名に「順番予約」を含めることをおすすめします
時間帯予約など既存のメニューと並んだときに区別しやすくなり、スタッフの選択ミスや患者様の予約間違いを防げます。
(例)「一般診療(順番予約)」「発熱外来(順番予約)」
3. 時間帯予約メニューとの違い
設定項目の違い
※ ◯:設定可能、✕:設定不可
設定項目 | 順番予約 | 時間帯予約 |
診察方式 | 対面のみ | 対面・オンライン |
非会員予約 | ✕(会員のみ予約可能) | ◯ |
予約枠単位 | ✕ | ◯ |
診察時間(医療機関管理用) | ✕ | ◯ |
予約料 | ✕ | ◯ |
患者キャンセル・日時変更期限 | 制限しない/常に不可のみ | 期間指定も可能(1日前まで等) |
予約受付期間 | 専用画面「順番予約設定」で設定 | メニュー側で設定 |
予約後の案内文 | ◯ | ✕ |
問診票 | 初診のみ設定可能 | ◯(初診・再診それぞれ設定可能) |
予約時の問診回答 | 予約完了前/予約完了後を選択可能 | ✕(予約完了前のみ) |
💡補足:診療メニューの基本的な作成方法は、 【カルテ】【予約】診療メニューを作成・修正する をご確認ください。
予約時の問診回答
順番予約メニューでは、患者様が予約する際の問診回答タイミングを選択できます。
設定 | 説明 | 用途 |
予約完了前に回答 | 予約時の問診回答が必須となる | 予約時に必ず問診を回収したい場合 ・予約と同時に問診回答が完了するため、受付時の業務負荷を軽減できる ・患者様の症状を事前に把握できる |
予約完了後に回答 | 予約時の問診回答は不要となり、予約後に問診回答を促す案内が表示される | 予約を先に確定し、後から問診を入力してもらう場合 ・予約のハードルを下げ、予約完了率を向上できる ・患者様がゆっくり問診に回答できる |
💡注意事項:他社問診が選択されている場合は、常に「予約完了後に回答」となります
予約後の案内文
順番予約メニューでは、予約完了後に患者様へ表示するメッセージを設定できます。 運用ルールを明確に伝えることで、患者様とのトラブルを防止できます。
案内文の記載例
項目 | 記載例 |
来院目安 | 自分の番号の3番前になったら来院してください |
キャンセル条件 | 呼出から30分経過するとキャンセルとなります |
診療メニュー編集画面での設定イメージ
melmo上の表示イメージ
💡melmoの予約詳細画面、予約確認メールなどに表示されます
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