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【CLINICS予約】対面診療予約を受け付ける

関連ワード:対面診療 コロナワクチン 予防接種

対応者:CLINICS医療機関サポートデスク

本ページでは、「CLINICS予約」の概要や特徴についてご案内いたします。


1.CLINICS予約の概要・特徴

「CLINICS予約」をご利用の場合、オンライン診療だけではなく、対面診療の予約を受け付けることができます。

また、melmoにアカウント登録をしている患者様(melmo会員)のみならず、 melmoのアカウント登録をしていない患者様(melmo非会員)やクレジットカード情報が未登録の患者様についても、対面診療の予約が可能です。

【CLINICS予約で出来ること】

▼ melmo会員・非会員共通

  • 予約管理が一元化できる

    • CLINICS予約から入った予約は、皆様に普段ご利用いただいているクラウド診療支援システムCLINICSを用いて管理することが可能です。

  • 事前に問診内容が確認できる

    • 「CLINICSオンライン診療」もご契約の場合、予約中にWEB問診を表示することが可能です。

    • 他社様が提供するWEB問診システムをご利用の場合、URLを設定することで予約完了後にもweb問診に誘導することが可能です。

    • 問診機能については「【オンライン診療】問診票を管理する」をご参照ください。

▼melmo非会員の場合

  • 誰でも簡単に予約ができる

    • 患者予約用URLにアクセス後、希望の診察日時などを選択し、メールアドレス・名前・生年月日・性別・電話番号の情報を入力するだけで対面診療の予約が行えます。

    • アカウントやクレジットカードの登録などは不要で、ご高齢の方などにもご利用を勧めていただけます。

▼melmo会員の場合

  • 事前に保険証情報が確認できる

    • メニュー設定で予約時保険証を必須と設定すると、患者が登録した保険証画像を予約が入った時点で確認することが可能です。

  • 事前に登録したクレジットカードで決済が行える

    • メニュー設定で予約時クレジットカードを必須と設定すると、melmoにご登録いただいたクレジットカードにていつでも決済が可能なため、診察後すぐにお帰りいただくことが可能です。

その他の詳細機能に関しては、こちらの紹介ページからご確認ください。

2.診療メニューの設定方法

対面診療メニューの作成方法については、以下のヘルプページをご確認ください。

💡非会員予約について

対面診療は「会員のみ」もしくは「会員・非会員から」予約を受け付けることができます。

「非会員のみ」予約を受け付ける設定はできかねますのでご注意ください。

3.予約導線の設置方法

患者より対面診療の予約を受け付けるには、医療機関ホームページにmelmoの予約用URLを追加いただくのがおすすめです。

以下にて予約用URLと素材集をご確認いただけますので、ホームページの管理業者様等にご依頼ください。

  • 対面予約用URL

    「設定」>「予約管理」画面の「医療機関専用予約URL」にて確認いただけます。

💡非会員予約について

非会員からの予約はWebサイト(ブラウザ環境)のみ可能です。

melmoアプリをご利用の場合は会員登録が必要となります。

4.医療機関様の操作案内

予約当日の流れ(予約確認〜お会計まで) を以下にてご紹介します。

※以下は「CLINICSカルテ」を契約していない場合の操作イメージです。

▼予約当日の流れ

  • 予約確認

    • 「受付一覧」画面で患者のアカウント状況を確認します。

      melmoアカウント登録がある場合、グレーの「melmo会員」アイコンが表示されます。

    • アイコン右にクレジットカードのイラストがある場合は、クレジットカードが登録済みの状態ですので、melmo決済を行うことが可能です。

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  • 診察

    診察完了後は、そのまま画面右下の「診察を完了する」ボタンをクリックします。

  • 会計

    • melmo会員でアプリに登録されているクレジットカードで決済する場合は、以下のヘルプページにて操作方法をご案内しております。
      【オンライン診療】会計する

    • 患者がmelmo非会員の場合や、melmo会員でもクレジットカード登録のない場合、「会計待ち」ステータスにはならず、そのまま診察が完了します。melmo決済はできませんので、窓口で診療費の請求を行ってください。

💡補足

  • 会員からの予約については、当該診察の「診察を完了する」ボタンをクリックする前に患者がクレジットカード登録を行えば、melmo決済が可能です。

  • 非会員からの予約については、当該診察の「診察を完了する」ボタンをクリックする前に患者がアカウント登録を行っても、すでに入っている予約情報と紐づけることはできません。melmo決済を行いたい場合は、アカウントにログインした状態で予約を入れ直していただく必要があります。

5.CLINICS予約の活用事例

CLINICS予約を活用いただいている対面診療メニューの例をご紹介します。

例)

・予防接種

・新型コロナPCR検査

・健康診断

・美容系来院メニュー(脱毛・注射・ピーリング)

・歯科系来院メニュー など

6.CLINICS予約の注意点(2022/12/13現在)

melmo非会員の場合、その他にも以下の注意点がございます。

  • オンライン診療の予約は、引き続きmelmoアカウント(クレジットカード情報)の登録が必要です。

  • melmo非会員の場合、melmo決済(クレジットカード払い)はご利用できません。

    • 来院時に窓口で診療費をご請求ください。

  • 非会員予約を許可した診療メニューの場合、「予約料」は設定できません。

  • アカウント登録の要否は患者様に表示されません。

  • 非会員予約を許可した診療メニューにおいても、患者様が任意でmelmoアカウントを登録(会員登録)の上、予約することが可能です。

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