院内で利用中のPCを破棄・交換する際の確認事項についてご案内します。
(1)PCを破棄する場合・入替える場合共通の確認事項
破棄するPCに連携プログラム(agent)がインストールされているかどうか確認する。
連携用のPCは下記画像のようにタスクバーに黒い四角のアイコンがあるPCになります。
連携用プログラム(agent)がインストールされているPCである場合、他のPCへ設定を以降せずに破棄してしまうと連携ができなくなってしまいます。お手数をおかけしますが、CLINICSカルテチャットサポートデスクまで設定以降作業をご依頼頂ますようお願いいたします。
(2)PCを入替える場合の確認事項
共有フォルダを作成している・アクセスしている端末か
そのPCに検査結果や患者属性ファイルを共有しているフォルダがある場合、入替え先の端末に同じ設定をする必要がございます。共有フォルダの管理者へお問い合わせをお願いいたします。
対象PCに他社システムがインストールされているか
入替え先のPCでも利用するシステムがある場合は各システムベンダーへ事前にお問い合わせをお願いいたします。
ビューワー連携を利用しているか
そのPCでビューワー連携をご利用中の場合、入替えPCに新規設定の必要がございますので、CLINICSカルテチャットサポートデスクまで設定作業をご依頼頂ますようお願いいたします。
💡ビューワー連携について
ビューワー連携とは、カルテ画面右側のコンセントマークのボタンをクリックして連携する形式を指します。ORCAインストールをしているか
ORCAをインストールしてご利用中の場合、入替えPCに新規インストールの必要がございますので、CLINICSカルテチャットサポートデスクまで設定作業をご依頼頂ますようお願いいたします。
IPアドレスが固定されているか
ご利用中のPCのIPアドレスが固定で設定されている場合、入替えPCに同じ固定IPアドレスを設定する必要がある場合がございます。詳しくはネットワーク管理者へお問い合わせをお願いいたします。
(3)その他の確認事項クライアント証明書の失効を実施するか
破棄後のPCを第三者に不正に取得されてログインされてしまうことを防ぐために失効する場合はこちらの記事を参照の上、ご操作をお願いいたします。
Google Chromeのキャッシュデータの削除を実施するか
CLINICSへのログインセッションを完全に消去するために、ブラウザに保存されている情報を削除する場合はこちらの記事を参照の上、ご操作をお願いいたします。
オンライン請求を実施している端末か
オンライン請求を実施している端末の場合は別端末へ設定をする必要がございます。
支払基金までお問い合わせをお願いいたします。
業務上作成した文書ファイル等(WordやExcel等)のバックアップ・移行を行っているか
削除してしまっては困る大切なファイル等が破棄するPCにのみ保存されている場合は
新規のPCへのコピーやNASへの保存等の対応後に処分頂くことをお勧めいたします。
💡PC破棄方法について
個人情報などの漏えいを未然に防ぐためにHDDの物理破壊等を代行されている業者等をご選定頂くことをお勧めいたします。