Sabemos que uma das funções essenciais para manter o Compliance em dia dentro da sua Empresa é mapeando e executando as pendências que existem. Atribuir responsabilidades aos membros e colaboradores do sistema é o primeiro passo nesse processo, facilitando a delegação e o cumprimento das demandas de forma eficaz.
Leia o artigo a seguir para explorar essa funcionalidade, ou pule diretamente para o vídeo explicativo.
⏺️Atribuir Responsáveis dentro da Agenda Regulatória
Existem duas maneiras de atribuir responsáveis dentro da Agenda Regulatória. A primeira delas é acessando o dossiê da Atividade em si.
Para fazer isso, vá ao menu esquerdo da tela e selecione ''Agenda'' > ''Todas as Atividades''.
Em seguida, procure pela atividade e clique no título. Assim que abrir o dossiê da mesma, no canto direito da tela, clique na barra indicada como "Não atribuído" e comece a selecionar os responsáveis na listagem (é possível atribuir para um ou vários ao mesmo tempo).
Outra forma de atribuir responsáveis é no momento da criação de uma atividade própria no sistema. Para isso, acesse novamente o menu esquerdo da tela em "Agenda" > "Nova Atividade", insira as informações e clique em "Gerar Prazos" no final.
Em seguida, um modal será aberto onde é possível definir os colaboradores encarregados das demandas.
⏺️Atribuir Responsáveis dentro das Obrigações Estruturais e dos Eventos
Aqui o caminho é ainda mais simples. Para ambas as telas não é necessário acessar o dossiê de cada tarefa para realizar a atribuição. Confira o passo a passo:
Acesse novamente o menu em ''Obrigações Estruturais'' > ''Todas as Obrigações''.
No canto direito da tela, ao lado do título, haverá o modal de status e o modal de atribuição de responsável.
Clique no menu "Não Atribuído" e selecione os responsáveis.
Para os Eventos, repita o mesmo processo.
⏺️O que ocorre após atribuir a responsabilidade?
Ao atribuir a responsabilidade em algum desses itens, o colaborador selecionado receberá uma notificação e também poderá acessar ao dossiê.
O e-mail será enviado da seguinte forma:
E também constará a notificação dentro do sistema, podendo ser acessada através do sininho cinza na visão do membro, e na visão do colaborador pelo menu "Notificações" ao clicar no ícone da engrenagem.
Assista o passo a passo a seguir! ⬇️
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