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Atribuir Responsabilidade

Como atribuir responsabilidades dentro do triângulo de compliance?

Suelen Cristina Rodrigues Ferreira avatar
Escrito por Suelen Cristina Rodrigues Ferreira
Atualizado há mais de 12 meses

Sabemos que uma das funções essenciais para manter o Compliance em dia dentro da sua Empresa é mapeando e executando as pendências que existem. Atribuir responsabilidades aos membros e colaboradores do sistema é o primeiro passo nesse processo, facilitando a delegação e o cumprimento das demandas de forma eficaz.


Leia o artigo a seguir para explorar essa funcionalidade, ou pule diretamente para o vídeo explicativo.

⏺️Atribuir Responsáveis dentro da Agenda Regulatória

Existem duas maneiras de atribuir responsáveis dentro da Agenda Regulatória. A primeira delas é acessando o dossiê da Atividade em si.

Para fazer isso, vá ao menu esquerdo da tela e selecione ''Agenda'' > ''Todas as Atividades''.

Em seguida, procure pela atividade e clique no título. Assim que abrir o dossiê da mesma, no canto direito da tela, clique na barra indicada como "Não atribuído" e comece a selecionar os responsáveis na listagem (é possível atribuir para um ou vários ao mesmo tempo).

Outra forma de atribuir responsáveis é no momento da criação de uma atividade própria no sistema. Para isso, acesse novamente o menu esquerdo da tela em "Agenda" > "Nova Atividade", insira as informações e clique em "Gerar Prazos" no final.

Em seguida, um modal será aberto onde é possível definir os colaboradores encarregados das demandas.

⏺️Atribuir Responsáveis dentro das Obrigações Estruturais e dos Eventos

Aqui o caminho é ainda mais simples. Para ambas as telas não é necessário acessar o dossiê de cada tarefa para realizar a atribuição. Confira o passo a passo:

  1. Acesse novamente o menu em ''Obrigações Estruturais'' > ''Todas as Obrigações''.

  2. No canto direito da tela, ao lado do título, haverá o modal de status e o modal de atribuição de responsável.

  3. Clique no menu "Não Atribuído" e selecione os responsáveis.

Para os Eventos, repita o mesmo processo.


⏺️O que ocorre após atribuir a responsabilidade?

Ao atribuir a responsabilidade em algum desses itens, o colaborador selecionado receberá uma notificação e também poderá acessar ao dossiê.

O e-mail será enviado da seguinte forma:


E também constará a notificação dentro do sistema, podendo ser acessada através do sininho cinza na visão do membro, e na visão do colaborador pelo menu "Notificações" ao clicar no ícone da engrenagem.

Assista o passo a passo a seguir! ⬇️


💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com

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