Diferença entre Agenda, Obrigações Estruturais e Eventos

O Triângulo de Compliance é o elemento central do programa de conformidade da sua Empresa, constituído pela Agenda Regulatória, Obrigação Estrutural e os Eventos.
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Continue a leitura para entender a diferença entre esses três elementos, e como cada um deles pode facilitar na rotina do seu time de compliance.

A Agenda Regulatória é classificada como um conjunto de Atividades registradas no sistema, que foram mapeadas pelo time jurídico do Compliasset de acordo com os módulos adquiridos pela Empresa.

Mas, além disso, também é um espaço onde é possível trazer rotinas e controles internos para dentro da ferramenta.

Essas Atividades são divididas em Tarefas, que devem ser executadas de acordo com os prazos definidos. Ou seja, elas serão realizadas novamente respeitando a periodicidade escolhida.

As Obrigações Estruturais, assim como as Atividades da Agenda, são mapeadas pelo time jurídico ou criadas pelos membros do time de Compliance. No entanto, elas não possuem periodicidade de execução, ou seja, uma vez concluídas, não precisam ser realizadas novamente.

Um exemplo prático é a elaboração de uma política ou até mesmo a criação do manual de conduta ética. Essa elaboração ocorre apenas uma vez, e, uma vez realizada, não é necessário criar novamente.

A barra de progresso na tela das Obrigações Estruturais indica o percentual de Obrigações concluídas no sistema. O ideal é que essa barra esteja sempre em 100%, regredindo apenas em situações que novas Obrigações forem criadas.

Os Eventos são ocorrências pontuais que podem acontecer de forma previsível ou não, mas que precisam estar registradas no sistema. Por não serem previsíveis, não há uma periodicidade de execução, e podem ser criados tanto pelo Membro do time de Compliance, como também por um colaborador.
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Mas existem algumas ações que geram eventos automáticos no sistema, como a chegada de uma denúncia, o embarque de um colaborador no sistema ou o início de uma campanha de treinamento.

Todo Evento, quando gerado, terá apenas uma data definida para conclusão, sem recorrência.

Mas agora que já conhece o triângulo de compliance, que tal conhecer as demais funcionalidades? Leia este artigo, e entenda mais sobre estrutura do sistema.