O Compliasset oferece uma plataforma abrangente de treinamentos de compliance, abordando temas essenciais como LGPD, Conduta Ética, ASG, entre outros. Neste artigo, faremos uma imersão detalhada na ferramenta, explorando cada função e mostrando como utilizá-la de maneira eficiente.
Continue a leitura para saber mais, ou pule diretamente para nosso vídeo explicativo.
Para simulação de valores e contratação de treinamentos, acesse esse link.
➡️Como iniciar uma campanha de treinamento?
Para circular um treinamento pela primeira vez, basta acessar o menu esquerdo da tela em "Treinamento" e clicar em "Novo Treinamento". Em seguida, selecione o tema que deseja iniciar e que possuem licenças disponíveis.
Feito isso, defina quais colaboradores deverão realizá-lo. É possível selecionar todos os colaboradores de uma única vez, algum grupo específico ou individualmente cada um.
Após selecionar os colaboradores, defina um prazo para a conclusão e clique em "Confirmar" para iniciá-lo.
⚠️Importante: As campanhas de treinamento que já foram iniciadas serão identificados como 'Já iniciado' na listagem, e não poderão ser iniciadas duas vezes.
➡️Como acompanhar o treinamento após a criação da campanha?
Para consultar todos os treinamentos que foram iniciados no sistema, basta acessar a opção "Todos os Treinamentos" no menu esquerdo da tela.
Ao clicar sobre o título de algum treinamento específico, é possível visualizar uma listagem completa com todos os colaboradores matriculados, acompanhar quem já iniciou, data do último acesso, quem já o concluiu e, assim, manter um controle completo sobre seu andamento.
Além disso, caso precise contratar mais licenças para o treinamento, basta clicar no botão "Adquirir licenças" no canto direito da tela e um formulário externo será aberto para concluir sua solicitação.
Mesmo com o treinamento já iniciado, também é possível adicionar novos colaboradores na medida em que forem ingressando no seu time. Para isso, clique em "Adicionar Colaborador" e insira as informações:
➡️Ações na campanha do treinamento
Após o treinamento iniciado, existem algumas ações disponíveis para facilitar o acompanhamento e gestão da campanha, como gerar um relatório completo em PDF, cobrar todos os colaboradores que ainda não concluíram o treinamento e baixar todos os certificados de conclusão, de uma única vez.
Além disso, existem algumas ações individuais (por colaborador) como reenviar convite do treinamento, remover colaborador e baixar certificado de conclusão.
⚠️Importante: A opção de remover o colaborador do treinamento estará disponível apenas se o progresso estiver em 0%. Caso o treinamento já tenha sido iniciado (e ainda não finalizado), consulte este tutorial para saber como proceder com a remoção.
➡️Certificado de conclusão
Como dito no tópico anterior, os certificados de conclusão ficam disponíveis dentro da campanha para todos aqueles colaboradores que constam com o status concluído. Mas é possível acessá-lo também dentro do dossiê do evento do treinamento, no módulo "Discussão" > "Arquivos".
➡️ Filtrar e exportar as campanhas de treinamentos iniciadas
Ainda dentro da seção "Todos os Treinamentos", é possível filtrar e exportar relatórios em planilha de todas as campanhas. Para utilizar o filtro, clique em "Filtrar" localizado no canto direito da tela e defina qual treinamento deseja buscar, de acordo com seu título.
Para exportar, clique no botão "Exportar" localizado no início da página.
Por fim, caso seja necessário excluir uma campanha criada (na qual nenhum colaborador tenha iniciado ainda), basta clicar no ícone da lixeira.
Confira o vídeo de apresentação a seguir:
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