A tela de Treinamentos foi desenvolvida para facilitar o acompanhamento do desenvolvimento da equipe de forma clara e organizada.
Durante uma campanha, o Membro pode verificar a participação dos colaboradores nos treinamentos, além de acompanhar o desempenho nas avaliações. Dessa forma, é possível identificar quem já concluiu as etapas, extrair relatórios e ter uma visão geral do progresso da sua equipe.
Confira no artigo a seguir como explorar essa seção no sistema e acompanhar todas as campanhas de treinamentos já iniciadas!
💡Observação:
Antes de começarmos explorar essa tela no sistema, é fundamental entender primeiramente a diferença entre Novo Treinamento e Todos os Treinamentos:
A tela 'Novo Treinamento' permite criar uma nova campanha uma única vez, ou seja, quando o objetivo é disponibilizar um treinamento que ainda não foi iniciado.
Já a tela 'Todos os Treinamentos' é voltada para o acompanhamento de campanhas em andamento, com recursos como adicionar novos colaboradores, extrair relatórios, cobrar atrasos e muito mais!
➡️Conheça nossos treinamentos
Essa tela reúne um resumo de todos os treinamentos de prateleira ofertados pelo Compliasset. Com apenas um clique, é possível solicitar uma licença teste para conhecer o conteúdo ou contratá-lo.
➡️Listagem dos treinamentos iniciados
Logo em seguida, são exibidas todas as campanhas de treinamento já iniciadas. Cada treinamento exibe uma barra de progresso, seguida pelo número de colaboradores que já o concluíram em comparação ao total de matriculados.
➡️Recursos disponíveis
Nesta seção, existem alguns recursos disponíveis como filtro e criação de uma nova campanha. Caso precise encontrar alguma campanha específica nesta tela, clique no botão "Filtrar" e selecione qual título deseja localizar. E caso precise iniciar um novo treinamento, clique no botão "+".
➡️Visualização detalhada de um treinamento
Ao clicar sobre o título de um treinamento, a tela com os detalhes da campanha serão exibidas em um painel, com as seguintes funções:
Botão ''Filtrar''
O sistema disponibiliza uma opção de busca mais específica, podendo ser filtrado por status do treinamento ou colaborador daquela campanha. Após definida as opções, clique em ''Filtrar'' para obter o retorno da sua pesquisa.
Botão ''Ações'' ⚙️
Conheça um pouco de cada função presente no botão de ''Ações'':
Adicionar Colaborador | Campo destinado para adicionar colaboradores ao treinamento já iniciado. |
Deletar Treinamento | Essa opção somente aparecerá caso nenhum colaborador tenha iniciado o treinamento ainda. Desta forma, a campanha do treinamento será deletada, porém poderá ser iniciada novamente na seção "Novo Treinamento". |
Gerar PDF | É possível extrair um relatório do treinamento por completo, com as informações de quem o realizou, progresso, status, e as datas de início e conclusão. |
Cobrar Atrasados | Ao clicar nessa opção, todos os colaboradores que ainda não concluíram o treinamento receberão um e-mail de cobrança. |
Baixar todos os Certificados em PDF | Essa opção permite o download de todos os certificados em um único arquivo. |
➡️Adquira mais licenças e acompanhe o desenvolvimento do treinamento
Dentro dessa seção também é possível adquirir novas licenças de treinamentos, caso as licenças estejam zeradas. Para isso, clique em "Adquirir licenças" e siga com a contratação em um formulário externo que será aberto.
Logo abaixo, é possível visualizar todos os colaboradores já matriculados no treinamento, seguidos de opções que ajudam os membros a entender como está seu andamento. Por exemplo, é possível identificar a última vez que ele acessou o curso, % de progresso e outras informações.
Ainda, ao lado do nome do colaborador, existem algumas outras funções essenciais, como as opções de cobrá-lo, excluí-lo do treinamento (caso ainda não tenha concluído o treinamento) e baixar o certificado de conclusão.
Ao clicar no nome de qualquer colaborador na listagem, o sistema o levará para o 'Dossiê do Evento', onde constará informações como status e certificado de conclusão, quando finalizado. Este evento é gerado automaticamente após o colaborador ser matriculado no treinamento, onde é possível o Membro anexar outras informações importantes junto ao treinamento.
🧠 Pense na seguinte situação:
Vamos supor que o colaborador matriculado entrou de férias e não realizou o treinamento em tempo hábil. Além de marcar este evento como 'Não Realizado', é possível registrar no campo 'Discussão' o motivo pelo qual o colaborador não finalizou sua demanda.
Assista o vídeo abaixo onde exploramos cada funcionalidade desta tela:
Para mais informações, confira nossa seção de artigos de Treinamentos.
💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com.