Após o início de uma nova campanha de treinamento no sistema, não é possível iniciá-lo novamente, pois constará como já iniciado na listagem da seção "Novo Treinamento". No entanto, é possível adicionar novos colaboradores ao treinamento à medida que estes ingressarem na empresa e também precisarem realizá-lo.
Confira no artigo a seguir como realizar esse processo, ou pule diretamente para o vídeo com o passo a passo!
Se o treinamento ainda não tiver sido iniciado ou se a campanha tiver sido excluída, consulte o tutorial disponível neste link.
➡️Acessando o treinamento
Primeiramente, acesse o menu esquerdo da tela em ''Treinamentos'' e, em seguida, selecione a opção ''Todos os Treinamentos'':
Feito isso, a listagem com todas as campanhas de treinamentos já iniciadas será exibida. Procure pelo tema que deseja incluir o novo colaborador e clique no título:
➡️Adicionando o novo colaborador
Já dentro da tela do treinamento específico, clique no botão ''Ações'', localizado no canto superior direito e acesse a opção ''Adicionar Colaborador'':
Selecione o nome do colaborador ou grupo que deseja incluir no treinamento, defina um prazo para conclusão e clique em "Confirmar" para salvar.
➡️Convite de treinamento por e-mail
Assim que o colaborador é adicionado ao treinamento, ele será notificado via e-mail com um link de acesso para iniciá-lo no sistema. (Pode adicionar, por favor, o print do e-mail que recebeu?)
Além disso, dentro da visão de colaborador no sistema o treinamento já aparecerá disponível para sua realização.
➡️Confira outras ações importantes
Reenvio de convite para colaboradores já matriculados:
Se o colaborador estiver em atraso ou alegar que não recebeu o convite para o treinamento, é possível clicar em ''Reenviar o e-mail'' ao lado do nome dele:
Edição de prazo de conclusão do treinamento:
Se algum colaborador perdeu o prazo ou precisará de mais tempo para realizá-lo, é possível alterar o prazo de conclusão individualmente, sem interferir no treinamento de outros colaboradores.
Para isso, clique no botão "Editar" ao lado do prazo que foi definido:
Para essas situações, não se esqueça de utilizar o campo 'Discussão' no dossiê do evento deste colaborador para justificar a alteração de data, para fins de registros internos.
Confira o vídeo de passo a passo:
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