Eventualmente, pode surgir a necessidade de duplicar um evento já registrado no sistema, seja por repetição ou por questões operacionais. Para evitar o trabalho de inserir todos os dados novamente, o sistema oferece a funcionalidade de duplicar algum evento já registrado, facilitando o controle e a otimização desses registros.
Por exemplo, atas de reuniões de comitês que ocorrem trimestralmente, para os quais precisa-se circular novas atas para coleta do 'de acordo' de todos os seus envolvidos
Continue a leitura e aprenda como executar esta função no sistema!
➡️Escolha e acesse o evento que será duplicado
Acesse o menu esquerdo da tela em ''Eventos'' > ''Todos os Eventos'' e, em seguida, localize o evento será duplicado no sistema e clique sobre o seu título.
Observação: Caso enfrente dificuldades de localizar o evento em que deseja duplicar, busque-o utilizando as ferramentas de filtro disponíveis na tela, ou digite o título na lupa.
➡️Duplicando eventos no sistema
Dentro do 'Dossiê do Evento', clique no botão "Duplicar", localizado no topo da tela.
Ao fazer isso, o sistema abrirá diretamente a tela de edição do evento duplicado, onde todas as informações do evento original já estarão preenchidas. Essa tela permite editar qualquer detalhe necessário, como prazo, título ou descrição.
Além disso, é possível solicitar um aceite, selecionando a opção: Solicitar ao(s) envolvido(s) "Li, entendi e estou de acordo" no(s) documento(s) anexo(s)'', e adicionando as partes envolvidas posteriormente.
Após realizar as alterações, clique no botão "Criar Evento" para confirmar.
Pronto! O novo evento será registrado e ficará disponível na listagem de 'Todos os Eventos' para acessá-lo,
⚠️Importante:
Ao duplicar o evento, o sistema não copia os arquivos que estão anexados no dossiê do evento original. Portanto, será necessário anexar esses documentos manualmente no evento duplicado.
Verifique atentamente o título do evento duplicado e, se necessário, acrescente informações adicionais para diferenciá-lo do evento original.
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