A funcionalidade de sincronizar as Atividades da Agenda Regulatória e Eventos com a agenda pessoal e/ou corporativa é essencial para o time de Compliance. Ela permite registrar, acompanhar prazos e receber alertas de vencimento que são importantes e devem ser realizados no Compliasset.
Confira no artigo a seguir como exportar as Atividades e Eventos do seu sistema e mantenha-se atualizado com todos os prazos diretamente no seu calendário pessoal!
Importante:
Iremos separar esse artigo em duas etapas: A primeira delas será guiando o passo a passo por dentro do sistema, e a segunda é por dentro do calendário que for utilizar.
Essa sincronização pode ser feita apenas por membros.
➡️Por dentro do sistema
No menu direito da tela, clique no botão com as iniciais do seu nome ou avatar, e acesse a opção "Exportar Agenda e Eventos".
Ao clicar nesta opção, será aberto um modal com as instruções e o link para importar o calendário de Atividades e de Eventos.
Em seguida, clique no botão "Copiar" para copiar a URL do calendário que deseja importar, entre Atividades ou Eventos.
Caso opte por exportar os dois itens, o processo precisa ser individual para cada um.
➡️Por dentro da agenda
Já dentro da sua agenda (seja Outlook, Google Calendar ou iCal) procure pela opção de sincronizar agendas e utilize a URL copiada.
No exemplo a seguir, vamos usar a agenda do google, porém o processo para outros tipos de conta será o mesmo.
Exemplo na prática para Google Calendar✍️
Com a agenda do google aberta, procure pela seção "Outras agendas" e clique no botão "+" para adicionar outras:
Em seguida, selecione a opção "Do URL" e cole o link que foi copiado no sistema. Defina se deseja tornar a agenda acessível ao público e clique em "Adicionar agenda" para confirmar.
Feito isso, aguarde alguns minutos para o calendário atualizar na sua agenda e deixe habilitado na seção "Outras agendas" para que fique visível os compromissos.
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