A funcionalidade de adicionar Atividades da Agenda Regulatória e Eventos permite ao time de Compliance registrar e marcar no calendário pessoal compromissos e alertas de prazos que são importantes e devem ser realizados no Compliasset.
Confira no artigo abaixo como adicionar esses compromissos e alertas à sua agenda!
➡️Adicionar Atividades
O primeiro passo é encontrar a Atividade que deseja adicionar. Para isso, existem alguns recursos de filtros e pesquisas que podem ajudar nesta etapa, confira mais aqui.
Em seguida, com o dossiê da Atividade aberto, clique no ícone de calendário localizado ao lado do prazo:
Ao clicar no ícone, um download da Atividade será feito em seu navegador:
Após abrir o arquivo de download em seu computador, automaticamente a sua agenda (que estiver sincronizada em seu e-mail) irá abrir na tela inicial do seu calendário para o evento ser personalizado.
No exemplo a seguir, vamos utilizar o calendário do Outlook ✍️
Dentro da tela inicial do seu calendário, poderá ser personalizado o evento da maneira que preferir. Algumas opções incluem:
• Escolher uma data e horário que deseja salvar o evento/lembrete na sua agenda;
• Escrever uma descrição para incluir detalhes;
• Compartilhar o seu evento com pessoas envolvidas da Atividade;
• Adicionar um alerta para o evento (Exemplo: 1 dia antes ou 30 min. antes)
Feito as alterações, clique no botão "Salvar" para finalizar.
O evento será salvo na sua agenda corporativa e, caso tenha adicionado convidados, eles receberão um convite para adicionar também.
➡️Adicionar Eventos
No menu esquerdo da tela, procure pela seção "Eventos" e clique em "Todos os Eventos".
Em seguida, procure pelo Evento que deseja incluir em sua agenda e clique no ícone de calendário, localizado ao lado do prazo de resolução:
O download do evento será feito em seu navegador, e para adicioná-lo em sua agenda pessoal siga o mesmo processo do tópico anterior.
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