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Adicionar e/ou Alterar Prazos em Atividades

Saiba como editar os prazos e a recorrência das Atividades Regulatórias

Suelen Cristina Rodrigues Ferreira avatar
Escrito por Suelen Cristina Rodrigues Ferreira
Atualizado essa semana

Quando falamos de Agenda Regulatória, nos deparamos com o mapeamento de uma série de atividades que possuem uma periodicidade definida. No entanto, existem demandas que não possuem um prazo fixado pela norma. Ou seja, são tarefas que permitem a alteração do prazo.

Pensando nisso, o sistema permite a edição desse prazo. Porém, é importante entender as condições e a forma correta de utilizar essa funcionalidade, sem interferir no dossiê e nas demais ocorrências desta.

Continue a leitura para saber mais sobre essa funcionalidade!

➡️Condições para edição dos prazos das Atividades:

Como dito anteriormente, a equipe de conteúdo do sistema segue os padrões e prazos estabelecidos pelos órgãos reguladores para criar as atividades. Dessa forma, algumas demandas possuem prazos fixos, aos quais não é possível editar, visto que são prazos já preestabelecidos pela norma.

🤔Mas como saber quais são essas atividades?

O sistema apresenta algumas ferramentas que permitem localizar facilmente quando uma atividade possui prazo fixo ou não.

1. Tags: Abaixo dos títulos das atividades, sempre haverá as tags, que nada mais são do que os assuntos pertinentes com aquela tarefa.

Se a atividade tiver um prazo inalterável, ela apresentará a tag nomeada como 'Prazo Fixo'. Para entender mais sobre as tags de atividades, confira esse artigo.


2. Filtro: É possível filtrar tanto por assunto ''Prazo Fixo'', ou selecionar a opção ''Sim'' no campo 'Prazo Fixo' dentro das opções do filtro na Agenda.


3. Botão de Editar: Sempre que houver o botão com ícone de lápis dentro do 'Dossiê da Atividade', significa que é possível editar os prazos daquela demanda.


​Agora que já sabe como localizar quais são as atividades que podem ter seus prazos editados ou não, aprenda a modificá-los no tópico a seguir!

➡️Editando recorrência e prazos de tarefas:

No menu esquerdo, clique em "Agenda" > "Todas as Atividades". Em seguida, acesse o dossiê da atividade que deseja realizar as alterações, e verifique se ela se aplica as condições de edição citadas no tópico anterior.

Já dentro do dossiê, clique no botão "Editar" localizado no canto superior direito da tela e inicie a edição.


Ao final da tela, é possível verificar as opções de 'Recorrência da Atividade' e 'Tarefas'.


​Em 'Recorrência da Atividade', é possível alterar a periodicidade que está atribuída. No entanto, qualquer modificação neste item não refletirá nas demais tarefas, por isso a alteração não deve ser executada sem que se altere, primeiramente, o próximo campo de 'Tarefas'.

As 'Tarefas' são basicamente os prazos que aquela atividade possui. Por isso, se a recorrência for alterada, é necessário modificar manualmente os prazos.

🧠Vamos ao exemplo..

Se uma atividade mensal for alterada para semestral, serão necessárias 10 exclusões para manter apenas duas datas, de acordo com a nova recorrência selecionada.

➡️Edições individuais

Para editar o prazo de uma tarefa, clique no botão "Editar" ao lado da data. Feito isso, automaticamente abrirá um calendário para que seja escolhido um novo prazo. Já nos itens 'Ações', é possível acessar ao dossiê da atividade naquela data específica ou excluir algum prazo.


Caso precise adicionar mais prazos de vencimento, clique em "Adicionar Tarefa". E para salvar qualquer alteração feita, clique em "Confirmar".


💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com

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