Quando falamos de Agenda Regulatória, nos deparamos com o mapeamento de uma série de atividades que possuem uma periodicidade definida. No entanto, existem demandas que não possuem um prazo fixado pela norma. Ou seja, são tarefas que permitem a alteração do prazo.
Pensando nisso, o sistema permite a edição desse prazo. Porém, é importante entender as condições e a forma correta de utilizar essa funcionalidade, sem interferir no dossiê e nas demais ocorrências desta.
Continue a leitura para saber mais sobre essa funcionalidade!
➡️Condições para edição dos prazos das Atividades:
Como dito anteriormente, a equipe de conteúdo do sistema segue os padrões e prazos estabelecidos pelos órgãos reguladores para criar as atividades. Dessa forma, algumas demandas possuem prazos fixos, aos quais não é possível editar, visto que são prazos já preestabelecidos pela norma.
🤔Mas como saber quais são essas atividades?
O sistema apresenta algumas ferramentas que permitem localizar facilmente quando uma atividade possui prazo fixo ou não.
1. Tags: Abaixo dos títulos das atividades, sempre haverá as tags, que nada mais são do que os assuntos pertinentes com aquela tarefa.
Se a atividade tiver um prazo inalterável, ela apresentará a tag nomeada como 'Prazo Fixo'. Para entender mais sobre as tags de atividades, confira esse artigo.
2. Filtro: É possível filtrar tanto por assunto ''Prazo Fixo'', ou selecionar a opção ''Sim'' no campo 'Prazo Fixo' dentro das opções do filtro na Agenda.
3. Botão de Editar: Sempre que houver o botão com ícone de lápis dentro do 'Dossiê da Atividade', significa que é possível editar os prazos daquela demanda.
Agora que já sabe como localizar quais são as atividades que podem ter seus prazos editados ou não, aprenda a modificá-los no tópico a seguir!
➡️Editando recorrência e prazos de tarefas:
No menu esquerdo, clique em "Agenda" > "Todas as Atividades". Em seguida, acesse o dossiê da atividade que deseja realizar as alterações, e verifique se ela se aplica as condições de edição citadas no tópico anterior.
Já dentro do dossiê, clique no botão "Editar" localizado no canto superior direito da tela e inicie a edição.
Ao final da tela, é possível verificar as opções de 'Recorrência da Atividade' e 'Tarefas'.
Em 'Recorrência da Atividade', é possível alterar a periodicidade que está atribuída. No entanto, qualquer modificação neste item não refletirá nas demais tarefas, por isso a alteração não deve ser executada sem que se altere, primeiramente, o próximo campo de 'Tarefas'.
As 'Tarefas' são basicamente os prazos que aquela atividade possui. Por isso, se a recorrência for alterada, é necessário modificar manualmente os prazos.
🧠Vamos ao exemplo..
Se uma atividade mensal for alterada para semestral, serão necessárias 10 exclusões para manter apenas duas datas, de acordo com a nova recorrência selecionada.
➡️Edições individuais
Para editar o prazo de uma tarefa, clique no botão "Editar" ao lado da data. Feito isso, automaticamente abrirá um calendário para que seja escolhido um novo prazo. Já nos itens 'Ações', é possível acessar ao dossiê da atividade naquela data específica ou excluir algum prazo.
Caso precise adicionar mais prazos de vencimento, clique em "Adicionar Tarefa". E para salvar qualquer alteração feita, clique em "Confirmar".
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