Após iniciar uma nova avaliação no sistema, é essencial acompanhá-la para monitorar o progresso do preenchimento pelos stakeholders, bem como a inserção de informações e quaisquer alterações.
A seguir, confira todas as opções disponíveis para acompanhar seu progresso.
➡️Localizando as Avaliações
Todas as avaliaçãos (ainda em preparação, em progresso ou concluídas), ficam localizadas na seção "Avaliações" que podem ser acessadas no menu esquerdo da tela, em "Risco".
Nesta seção, ficam listadas todas as avaliações com as informações de títulos, status, quantidade de riscos, período para preenchimento e quantidade de respostas já recebidas até o momento.
Neste artigo, iremos abordar todas as funções que existem para aquelas avaliações com status "Em progresso".
➡️Explorando Avaliação em Progresso: Visão por Risco
Assim que acessar uma avaliação, é possível visualizar as informações por duas perspectivas diferentes: Risco ou Stakeholder.
Por padrão do sistema, a visualização que aparecerá primeiramente será por risco, onde é listado todos eles e suas avaliações individuais, indicando progresso, peso e nota.
Ao expandir algum risco, será possível enviar um e-mail cobrando respostas para aqueles que ainda não responderam, solicitar um novo preenchimento (zerando todas as respostas daquele risco que já foram enviadas) e baixá-las em PDF.
➡️ Explorando Avaliações Individuais
Ao clicar sobre o título de qualquer avaliação, é possível visualizar o progresso do questionário, conferindo quais stakeholder estão como responsáveis, quais já responderam e realizar algumas ações, que iremos abordar nos tópicos a seguir.
Ações Gerais
Dentro do questionário, logo no primeiro botão "Ações" no canto direito da tela, é possível baixar todas as repostas, cobrar quem ainda não respondeu e até mesmo adicionar novos stakeholder para respondê-lo.
Ações Individuais por Stakeholder
Para aqueles que ainda não responderam a avaliação, é possível reenviar o convite, cobrar respostas ou removê-lo. E para aqueles que já responderam, é possível solicitar um novo preenchimento, zerando todas as repostas enviadas, ou até mesmo removê-lo.
Essas opções são encontradas no botão "Ações" localizadas ao final do nome de cada um.
Visualização de Respostas
Se desejar visualizar as respostas de um ou mais stakeholders específicos, desmarque os nomes dos demais na lista.
Além disso, para visualizar respostas com justificativas ou anexos, basta clicar no botão com as inicias do nome do stakeholder, conforme o exemplo a seguir:
➡️Explorando Avaliação em Progresso: Visão por Stakeholder
Ao alterar a visão de Risco para Stakeholder, serão listado todos os nomes junto aos seus respectivos riscos e questionários.
As ações e funções que podem ser realizadas são as mesmas da visão por risco, abordadas no tópico anterior. O que difere é que, nesta visão, é possível realizar substituições e cópias de stakeholders nos questionários, caso seja necessário.
💡Mas, qual a diferença entre substituir e copiar stakeholder?
Copiar stakeholders: Atribuir todos os questionários de um stakeholder específico para outro.
Substituir stakeholders: Remover o stakeholder original para um substituto.
➡️Concluindo Avaliação
Para saber como finalizar uma avaliação e emitir relatórios, leia esse artigo.
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