1️⃣ Início rápido
➡️ Como criar a sua conta na ConstruCode
Comece a organizar seus documentos de forma inteligente, rápida e segura! Acesse construcode.com, Login > Criar conta:
➡️ Como criar o empreendimento
Já contratou o seu plano da ConstruCode? Então, você já pode criar os seu(s) empreendimento(s), clicando no ícone "+ Criar empreendimento":
➡️ Como convidar pessoas no empreendimento
Acesse o empreendimento clicando no card. Depois, no menu "Pessoas", insira o e-mail da pessoa, o perfil que melhor se adequar e as opções de visualização e download:
Caso fique com dúvidas sobre os perfis disponíveis, temos um artigo completo que trata só sobre esse assunto! Clique aqui para acessar.
➡️ Como configurar sua conta
Configure suas informações pessoais, senha e comunicações via e-mail:
Ah, também temos um artigo completo sobre as configurações de comunicações! Clique aqui e veja mais a fundo sobre esse tema.
2️⃣ Padrão de Nomenclatura
➡️ Como cadastrar o Padrão de Nomenclatura do empreendimento
Aprenda como configurar o padrão de nomenclatura e elimine o trabalho manual da sua equipe para envio de documentos:
3️⃣ Documentos
➡️ Como enviar documentos
Aqui, você aprenderá como enviar seus documentos. Clique no botão "Enviar novo documento" e aí, é só arrastar e soltar na linha tracejada!
➡️ Como compartilhar documentos
É muito fácil compartilhar documentos com pessoas internas ou externas ao seu empreendimento. Utilize a opção Compartilhar:
⚠️Obs: Os documentos compartilhados são enviados via e-mail assim que o ícone de compartilhar documentos, localizado no canto superior direito da tela, finalizar o carregamento.
➡️ Como fazer download
Nesse item, você aprenderá a fazer download de documentos de forma individual ou em lote!
⚠️Obs: O download será processado para uma pasta compactada e estarão prontos assim que o ícone localizado no canto superior direito da tela finalizar o carregamento. É só clicar nele para baixar!
➡️ Como verificar os novos documentos
Você pode verificar os novos documentos enviados e atualizados de forma rápida, selecionando a ordenação "Últimos 7 dias":
💡Dica: Para ficar por dentro dos novos documentos enviados, você vai receber um relatório diário via e-mail. Essa opção pode ser inativada, caso desejar, nas suas "Configurações de conta".
➡️ Como imprimir as placas de códigos QR
Nesse item, você aprenderá a imprimir as placas de obra com os códigos QR para seu time de campo acessar facilmente qualquer projeto
💡Dica: Caso o local selecionado já tenha documentos enviados, as disciplinas aparecerão automaticamente no campo "Escolha as disciplinas que serão exibidas", mas você pode remover ou adicionar novas disciplinas.
➡️ Como criar e gerenciar Locais e Grupos
Vamos criar os locais e grupos de locais com um passo a passo simples e rápido:
💡Dica: Você pode configurar cores nos locais. Isso facilitará visualmente a divisão de torres, setores, etc. E os grupos, facilitam no envio de documentos que precisam estar vinculados a vários locais, inserindo o documento em todos os locais de um grupo em uma só ação.
Ficou com dúvidas? Temos um artigo completo sobre locais e grupos, basta clicar aqui que você será redirecionado.
➡️ Como buscar documentos
A busca de documentos na ConstruCode mudará a forma de trabalho das equipes, tornando o processo mais ágil e simples com a utilização dos filtros:
💡Dica: Você pode realizar filtros combinados para encontrar um grupo específico de documentos! E caso queira encontrar apenas um documento específico, basta buscar por uma palavra que conste no título e conseguirá localizar rapidamente.
➡️ Como editar as informações do documento
Enviou o documento mas precisa ajustar alguma informação? Veja como editar:
💡Dica: Se você precisar editar um grande volume documentos, você poderá realizar uma ação em lote, basta ir na opção "Ações".
Segue o artigo completo sobre Ações em lote, basta clicar aqui para acessar!
4️⃣ Tarefas
➡️ Como criar uma tarefa
Aqui você aprenderá rapidamente como criar uma tarefa em um documento!
Temos um artigo completo sobre criação de novas tarefas nos documentos! Tanto no APP quanto no Site! Basta clicar aqui para acessar!
➡️ Como gerenciar suas Tarefas
Nesse ítem, você verá como gerenciar tarefas criadas em um empreendimento:
Temos um artigo completo sobre tarefas. Caso queira se aprofundar, basta clicar aqui.
5️⃣ Impressos
➡️ Impressos - Como solicitar impressão
Agora, saiba como rastrear automaticamente obsoletos e ter o controle de todos os impressos do seu empreendimento. No menu Documentos, clique na opção Imprimir:
Confira no detalhe o artigo completo sobre solicitação de impressos. Clique aqui para acessar!
➡️ Impressos - Como gerenciar as solicitações
Após a solicitação da impressão, é necessário registrar o recebimento das cópias. Abaixo, temos um GIF completíssimo de todo o controle de impressos que pode ser feito no seu empreendimento!
Temos artigos completos e mais detalhados sobre o controle de impressos! Basta clicar aqui para acessar.
6️⃣ Diário de Obra
➡️ Como criar o Diário de Obra - RDO
Aqui, você aprenderá a criar o registro de Diário de Obra e também como duplicar um RDO para o dia atual.
7️⃣ Lista Mestra
➡️ Lista Mestra
A Lista Mestra é o relatório de todos os documentos enviados - inclusive os obsoletos. Veja as opções de filtro e exportação.
💡Dica: você pode gerar um relatório em Excel da sua lista mestra caso precise! Basta clicar em "Gerar Excel" no canto superior direito da sua tela.
8️⃣ Insights
➡️ Insight de Documentos e Impressos
Quer ficar por dentro do que está acontecendo no seu empreendimento e acompanhar os resultados? Aqui você verá como acessar os insights do seu empreendimento:
Temos um artigo completo sobre insights de documentos e impressos. Clique aqui para acessar!
➡️ Insight de Acessos
Saiba quem está performando melhor no uso da ConstruCode através do insights de acessos:
Temos um artigo completo sobre insights de acessos. Clique aqui para acessar!
➡️ Insights de Tarefas
Por último, mas não menos importante, contratando o recurso de Tarefas PRO você também terá insights relacionados às tarefas de seu empreendimento! Esse é muito incrível, né?
Temos um artigo completo sobre insights de Tarefas. Clique aqui para acessar!
Esperamos que esta trilha tenha sido útil!
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