Agora ficou mais fácil para receber os documentos através da ação "Compartilhar documentos" e "Impressão em gráfica". Antes, as pessoas que recebiam os e-mails da ConstruCode precisavam clicar link por link para ter acesso aos documentos 😰. Agora, o envio é feito também via link único possibilitando o download de uma só vez de todos os arquivos! 🚀
🔄 Para você relembrar...
As duas ações dentro da ConstruCode que disparam e-mail com link único para downloads de documentos é o Compartilhar e a Impressão em gráfica, que fica dentro de "Imprimir":
Compartilhar documentos
O Compartilhar serve para você enviar um ou mais documentos para qualquer pessoa, ela estando cadastrada ou não na plataforma. Essa ferramenta é muito utilizada para enviar projetos para cotação de material com fornecedores, por exemplo:
O e-mail recebido pela pessoa com quem você compartilhou um ou mais documentos é esse daqui debaixo e perceba que ela terá duas opções: fazer o download do arquivo individualmente ou de uma vez só através do botão "Baixar todos os documentos":
Impressão em gráfica
Já o disparo de e-mail através da ferramenta de impressão em gráfica serve para você enviar um ou mais documentos para a sua gráfica de preferencia recebê-los e plota-los:
O e-mail recebido pela gráfica é esse daqui debaixo e perceba que ela terá duas opções: fazer o download do arquivo individualmente ou de uma vez só através do botão "Baixar Documentos":
O e-mail que vai para a gráfica possui todas as informações necessárias para que ela possa imprimir corretamente os documentos solicitados, como:
. Nome do arquivo;
. Quantidade de cópias;
. Tamanho da prancha;
. Cor da plotagem;
. Endereço de entrega;
. Campo aberto para você ainda informar o CNPJ para faturamento desse pedido, além de outras informações que julgue importantes.
Algumas dessas informações podem já vir preenchidas, basta ir até o ícone "Editar" no menu lateral esquerdo, de cor preta, e configurar os campos do "Padrão de plotagem". Dessa forma, quando você for solicitar uma impressão interna ou impressão para gráfica, você perderá menos tempo com preenchimentos básicos:
É muito importante que todos os documentos impressos sejam rastreados pela ConstruCode para garantirmos o devido controle e te alertarmos sempre que houver um projeto obsoleto sendo consumido no canteiro! Caso você ainda não utilize o controle de impressos, fale com o nosso time através do botão abaixo:
Esperamos que esta novidade tenha sido útil!
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