🤗 ¿Por qué es importante preparar la cuenta para el nuevo ciclo lectivo?
Preparar la cuenta con antelación al primer día de clases es super importante para que toda la comunidad educativa de tu institución se encuentre registrada y pueda disfrutar los beneficios de Cuaderno Rojo. Seguir estos pasos te ayudará con:
El registro de nuevos alumnos y sus familias
El registro de nuevas educadoras
Evitar la pérdida de información del ciclo lectivo anterior
Evitar que las familias reciban avisos de pago que no correspondan
¡Vamos con el paso a paso!
1️⃣ Gestión de alumnos
Alumnos que egresaron o no continúan en la institución
Si está matriculado, marca su fecha de retiro.
Elimina la ficha del alumno desde Mi Centro ➡ Alumnos ➡ Ficha del alumno ➡ Eliminar
Alumnos que egresaron de un curso a otro
Gestionarlo desde cursos
Alumnos que ingresan a la institución
Suma nuevos alumnos desde Mi Centro ➡ Alumnos ➡ “+”
Si renuevas completamente las matrículas o son muchos los nuevos alumnos, podemos ayudarte a cargarlos masivamente mediante nómina. Solicita el archivo a nuestro canal de soporte
Crea su plan de pagos para el nuevo ciclo lectivo
¡Invita a las familias!
2️⃣ Gestión de familias
Familias que continúan en la institución
No es necesario reenviar invitación
Familias que ingresan a la institución
Envía su invitación
Comparte material de apoyo: Guía Familias
3️⃣ Gestión de cursos
Edita los cursos re-asignando los alumnos según corresponda
Tip: Puedes asignar los alumnos individualmente o seleccionar todos los alumnos de un curso
Crea nuevos cursos desde Mi Centro ➡ Cursos ➡ “+”
Elimina los cursos que no estarán vigentes
En el siguiente enlace encuentras un video detallado de cómo editar los cursos: Ver video
4️⃣ Gestión de educadores
Educadores que no continúen en la institución
Elimina el educador desde la ficha de educadores
Educadores que continúen en la institución
Re-asigna cursos, si corresponde, desde la ficha de educadores.
Educadores que se sumen a la institución
Invita nuevos educadores enviando instructivo en pdf con el código de su curso. Lo obtienes desde Mi Centro ➡ Cursos➡ “Invitaciones de educadores”
Solicita una capacitación de uso de Cuaderno Rojo al canal de soporte
En el siguiente enlace encuentras un video detallado de cómo invitar nuevos educadores: Ver video
5️⃣ Crea tus Planes de Pago
En el siguiente enlace encuentras un video detallada de cómo crearlos:
📹 ¿Cómo crear un Plan de pago?
Tip: Cómo primer paso crea tus conceptos en el Tarifario ✅
Te dejamos aquí un video de todo el proceso en simples pasos ⬇
Si tienes alguna duda del proceso escríbenos al Canal de Soporte ¡Con mucho gusto te ayudamos o agendamos una pequeña reunión 🤓!