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¿Cómo preparar tu cuenta para el nuevo ciclo lectivo?

A continuación encontrarás el detalle de cómo preparar tu cuenta para el regreso a clases

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Escrito por Soporte Cuaderno Rojo
Actualizado hace más de una semana

🤗 ¿Por qué es importante preparar la cuenta para el nuevo ciclo lectivo?

Preparar la cuenta con antelación al primer día de clases es super importante para que toda la comunidad educativa de tu institución se encuentre registrada y pueda disfrutar los beneficios de Cuaderno Rojo. Seguir estos pasos te ayudará con:

  • El registro de nuevos alumnos y sus familias

  • El registro de nuevas educadoras

  • Evitar la pérdida de información del ciclo lectivo anterior

  • Evitar que las familias reciban avisos de pago que no correspondan

¡Vamos con el paso a paso!

1️⃣ Gestión de alumnos


Alumnos que egresaron o no continúan en la institución

  • Si está matriculado, marca su fecha de retiro.

  • Elimina la ficha del alumno desde Mi Centro ➡ Alumnos ➡ Ficha del alumno ➡ Eliminar

Alumnos que egresaron de un curso a otro

  • Gestionarlo desde cursos

Alumnos que ingresan a la institución

  • Suma nuevos alumnos desde Mi Centro ➡ Alumnos ➡ “+”

  • Si renuevas completamente las matrículas o son muchos los nuevos alumnos, podemos ayudarte a cargarlos masivamente mediante nómina. Solicita el archivo a nuestro canal de soporte

  • Crea su plan de pagos para el nuevo ciclo lectivo

  • ¡Invita a las familias!

2️⃣ Gestión de familias


Familias que continúan en la institución

  • No es necesario reenviar invitación

Familias que ingresan a la institución

3️⃣ Gestión de cursos


  • Edita los cursos re-asignando los alumnos según corresponda

    • Tip: Puedes asignar los alumnos individualmente o seleccionar todos los alumnos de un curso

  • Crea nuevos cursos desde Mi Centro ➡ Cursos ➡ “+”

  • Elimina los cursos que no estarán vigentes

En el siguiente enlace encuentras un video detallado de cómo editar los cursos: Ver video

4️⃣ Gestión de educadores


Educadores que no continúen en la institución

  • Elimina el educador desde la ficha de educadores

Educadores que continúen en la institución

  • Re-asigna cursos, si corresponde, desde la ficha de educadores

Educadores que se sumen a la institución

  • Invita nuevos educadores enviando instructivo en pdf con el código de su curso. Lo obtienes desde Mi Centro ➡ Cursos➡ “Invitaciones de educadores”

  • Solicita una capacitación de uso de Cuaderno Rojo al canal de soporte

En el siguiente enlace encuentras un video detallado de cómo invitar nuevos educadores: Ver video

¿Ha quedado contestada tu pregunta?