Après avoir configuré votre compte, vous pouvez importer une liste de prestataires afin de lancer vos campagnes de mises à jour.
Il y a deux options :
Importer une liste de prestataires
Pour importer une liste de prestataires, il faut que celle-ci contienne la colonne "Identifiant Apidae".
Depuis Apidae, effectuez un export personnalisé (en recherche avancée), en sélectionnant le modèle d'export réseau "Fournisseur de services - Dahub avec moyens de com (de la fiche, du contact référent, de l'entité de gestion)"
En amont (avant l'import sur Dahub) vous pouvez sélectionner la colonne de mail que vous souhaitez en ouvrant le fichier Excel en local. Celle-ci correspondra aux adresses mails qui seront destinataires pour l'envoi des questionnaires.
Vérification des prestataires importés
Tout d'abord, le choix "importer des fiches depuis Apidae/Tourinsoft" se trouve sur le bouton "Actions", en haut à droite de votre écran.
Chargez ensuite votre fichier prestataires sous format xls ou de façon individuelle en copiant/collant son ID Apidae.
3. La liste des prestataires importée apparaît.
Potentiellement, certaines fiches seront identifiées comme "non-valides" :
- La structuration du mail n’est pas juste. (nom@serveur.domaine est considéré comme valide).
- Le type d'objet associé à la fiche n'est pas traitée par Dahub. (entités juridiques, séjours et produits packagés, domaine skiable/domaine VTT)
Ces fiches ne seront pas importées car elles sont considérées comme non-conformes.
Vous pouvez également modifier le mail destinataire avant import. Le numéro de téléphone est également importé.
4. Créer des tags
Vous avez la possibilité de « taguer » vos fiches. Cela permet de nommer votre import et de le retrouver ensuite dans les filtres (cf. point 6 - Aperçu général de l'onglet prestataires (avant import))
Ex : import de votre liste "adhérents 2020" - en appliquant le tag du même nom, vous le retrouverez facilement dans votre liste prestataire une fois le fichier importé.
Une fois cette étape réalisée, vous pouvez importer votre liste.
Importer un projet Apidae et créer des campagnes à partir de sélections
Cette option vous permet de garantir une liste de prestataire toujours à jour. La synchronisation de vos listes se fait sur Apidae toutes les nuits.
Il vous suffit de créer un projet numérique de diffusion sur Apidae, d'y associer Dahub. Vous trouverez plus d'informations ici ou en vidéo ici.
Le choix des prestataires pour créer une campagne via les sélections se fait directement lors de la création de la campagne.
Une fois les paramétrages effectués, vous pouvez passer à l'étape suivante :