1. Accede al Listado de Documentos de Compra:
Dirígete al módulo "Compras" en tu software de gestión empresarial.
Selecciona la opción "Compras" y luego "Listado de documentos".
En este apartado, se mostrará una lista con todas las facturas de compra pendientes de ingreso.
2. Filtra y Ubica el Documento a Ingresar:
Utiliza los filtros disponibles para localizar la factura que deseas gestionar. Puedes buscar por número, fecha, proveedor, monto, etc.
Una vez ubicada la factura, haz clic en la fila correspondiente para seleccionarla.
3. Selecciona la Opción "Aceptar":
A la derecha de la fila seleccionada, encontrarás opciones desde los tres puntos para realizar acciones sobre la factura.
Haz clic en el botón "Aceptar" para iniciar el proceso de ingreso del documento de compra.
4. Verifica y Completa la Información:
Se abrirá una ventana con la planilla del documento de compra.
Asegúrate de revisar y completar toda la información solicitada en los campos correspondientes, como:
Datos del Proveedor: Verifica que la información del proveedor sea correcta y completa.
Fecha y Número de Documento: Ingresa la fecha y número de la factura de compra.
Montos y Moneda: Indica el monto total de la compra, el tipo de moneda y los detalles de impuestos, descuentos y recargos (si aplica).
Detalles de la Compra: En la sección "Detalle", ingresa manualmente la cuenta contable asociada a cada ítem de la factura.
Análisis por Centro de Negocios: En la sección "Análisis", escribe parte del nombre o código del centro de negocios correspondiente a cada ítem y selecciona la opción sugerida por el sistema.
5. Revisa los Totales y Guarda el Documento:
En la parte inferior de la planilla, verifica que los totales de la compra, impuestos, descuentos, recargos y montos exentos (si aplica) sean correctos.
Una vez revisada toda la información, guarda el documento de compra utilizando el botón correspondiente.
Información Adicional:
Asegúrate de tener la factura de compra a mano para ingresar la información correctamente.
Acá puedes reforzar el contenido visto.