El registro de pago de boletas de honorarios en DEFONTANA ERP es un proceso sencillo que permite gestionar de manera eficiente los pagos a prestadores de servicios. Este proceso se realiza a través del módulo de Tesorería, específicamente en la sección de Pagos Electrónicos.
Pasos para registrar el pago de una boleta de honorarios:
Acceso al módulo de Tesorería:
Diríjase al módulo de Tesorería dentro del sistema.
Navegue hasta la sección "Pagos Electrónicos" dentro del módulo de Tesorería.
Haga clic en la opción "Listado de Documentos" para acceder a la lista de pagos pendientes.
Presione el botón "NUEVO" para iniciar el proceso de registro de un nuevo pago.
Ingreso de información en el encabezado:
Fecha documento: La fecha actual se muestra por defecto, pero puede modificarse si el pago se realizó en otra fecha.
Glosa (opcional): En este campo puede agregar una observación o comentario adicional sobre el pago.
Banco y cuenta corriente: Seleccione el banco y la cuenta corriente desde donde se realizará el pago.
Análisis de la cuenta contable:
Tipo de movimiento: Elija "Cargo" o "Cheque" como tipo de movimiento para el pago.
Número: Ingrese el número bancario que el banco asigna a cada movimiento en su cartola. Este dato es importante para la conciliación bancaria.
Búsqueda del prestador de servicios:
Campo "Girado a": En este campo, busque al prestador de servicios por RUT o nombre utilizando el buscador integrado.
Botón "Lupa": Haga clic en la lupa para buscar las boletas de honorarios pendientes de pago asociadas al prestador seleccionado.
Selección de boletas de honorarios:
Marque las casillas: Seleccione una o varias boletas de honorarios que desea pagar.
Botón "Seleccionar documentos": Haga clic en este botón para incluir las boletas seleccionadas en el pago.
Guardado del registro:
Botón "GUARDAR": Una vez seleccionados los documentos a pagar, el botón "GUARDAR" se habilitará en color verde.
Mensaje de confirmación: Al guardar el registro, aparecerá un mensaje que indica que el pago se ha guardado correctamente.
Consideraciones adicionales:
Verificación de datos: Es importante verificar cuidadosamente la información ingresada antes de guardar el registro de pago, especialmente la fecha, el banco, la cuenta corriente, el tipo de movimiento, el número bancario, el prestador de servicios y las boletas de honorarios seleccionadas.
Conciliación bancaria: El número bancario ingresado en el análisis de la cuenta contable facilita la conciliación entre la cartola bancaria y los registros en DEFONTANA ERP.
Registro de pagos recurrentes: Si realiza pagos recurrentes a un mismo prestador de servicios, puede utilizar la opción "Guardar como plantilla" para agilizar el proceso en futuras ocasiones.
Al seguir estos pasos y considerar las recomendaciones adicionales, podrá registrar los pagos de boletas de honorarios en DEFONTANA ERP de manera eficiente y segura, manteniendo un registro preciso de sus obligaciones financieras.
Observar el siguiente video con el proceso