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Crear tipos de documentos de Inventario ERP

¿Cómo crear tipos de documentos de inventario en ERP Defontana?

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Escrito por Gianina Aguilar
Actualizado hace más de una semana

Crear tipos de movimiento en ERP DEFONTANA permite:

  • Clasificar y registrar los movimientos de inventario (entrada, salida, ajuste).

  • Mayor control y organización: identificar causas y responsables de cambios en el stock, detectar errores o inconsistencias.

  • Mejor visibilidad: analizar comportamiento del inventario por tipo de movimiento, tomar decisiones estratégicas.

  • Mayor trazabilidad: rastrear movimiento de mercadería, identificar ubicación actual, cumplir requisitos legales.

  • Automatización: generar documentos asociados (facturas, notas de recepción), agilizar flujo de trabajo, reducir errores.

  • Mejoras en la rendición de cuentas: información clara sobre cambios en inventario, facilitar auditoría, aumentar transparencia.

Para realizar distintos motivos de movimientos en ERP DEFONTANA, siga estos pasos:

1. Crear los tipos de movimiento:

  • Acceda a: Configuración > Inventario > Listado de tipos de documentos

  • Haga clic en el botón "NUEVO".

  • Ingrese el código del motivo de movimiento.

  • Defina un nombre para el comprobante.

  • Seleccione el tipo de movimiento: Entrada, Salida o Traspaso.

  • Opcional: Defina propiedades adicionales para el motivo de movimiento, como:

    • Solicita proveedor

    • Solicita cliente

    • Solicita Centro de Negocios

    ¡Importante! Si activas una de estas opciones, al usar el comprobante en inventario te solicitará la información correspondiente.

  • Haga clic en el botón "Guardar" para crear el tipo de movimiento.

  • El sistema arrojará alerta de éxito.

2. Ejemplos de uso de tipos de movimiento:

  • Entrada:

    • Compra de mercadería

    • Recepción de transferencias

    • Ajuste positivo de inventario

  • Salida:

    • Venta de mercadería

    • Despacho de transferencias

    • Ajuste negativo de inventario

    • Descarte de mercadería

  • Ajuste:

    • Corrección de errores de inventario

    • Reajuste de valorización de mercadería

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