Lugares de trabajo
Módulo Asistencia → Opción Gestiones → Pestaña Lugares de Trabajo.
En esta pestaña podrás crear los Lugares de Trabajo que tengas: Espacio físico donde se desempeñan las funciones. En la barra haz clic en el signo más (+) para poder crear Lugares de Trabajo.
Verás el siguiente recuadro en donde, deberás ingresar la dirección específica de cada lugar de trabajo (recinto, casa matriz, sucursal, local, etc.) que tenga la organización.
Si no logras encontrar la dirección en el recuadro, puedes encender la opción para hacerlo de forma manual.
Puedes encontrar estos datos ingresando la información a cualquier sitio web. Ej: Google. Ingresa las coordenadas y verás cómo se autocompletan los 4 campos marcados en amarillo. Además, podrás visualizar la dirección en el mapa en línea. Recuerda activarlo cuando lo necesites.
Configuración de holgura
Además, tendrás la opción de configurar una holgura de entrada y salida, que permite establecer un margen de tiempo para las marcaciones de los colaboradores.
Para utilizar esta funcionalidad, podrás activar de forma independiente la holgura de entrada y la holgura de salida, según las necesidades de la jornada.
Una vez activada la holgura, podrás seleccionar entre dos modalidades:
Holgura normal
En esta modalidad, si el colaborador realiza su marcación dentro del período de holgura establecido, no se registra atraso ni se genera una sanción.
Si la marcación se realiza una vez finalizado el período de holgura, el atraso se calculará desde la hora oficial de inicio de la jornada, sin considerar el período de holgura.
Ejemplo:
Hora de inicio de la jornada:
09:00Holgura configurada:
15 minutosMarcación:
09:20Resultado: 20 minutos de atraso, calculados desde las
09:00.
Holgura permisiva
En esta modalidad, si el colaborador realiza su marcación dentro del período de holgura establecido, no se registra atraso.
Si la marcación se realiza una vez finalizado el período de holgura, el atraso se calculará a partir del término de la holgura, y no desde la hora oficial de inicio de la jornada.
Ejemplo:
Hora de inicio de la jornada:
09:00Holgura configurada:
15 minutosTérmino de la holgura:
09:15Marcación:
09:20Resultado: 5 minutos de atraso, calculados desde las
09:15.
Minutos de holgura
En el campo Minutos de holgura podrás indicar la cantidad de minutos que se otorgarán como margen para las marcaciones de entrada y/o salida, según las opciones que hayas activado previamente.
Una vez completada toda la información requerida, selecciona Guardar para registrar la configuración.
Cuando se muestre un mensaje de confirmación en color verde, significa que la información se ha guardado correctamente.
