Turnos
Módulo Asistencia → Opción Gestiones → Pestaña Turnos:
En esta sección podrás configurar los diferentes tipos de turnos que maneje tu organización (Período específico durante el cual un empleado realiza sus labores). En el signo "+" podrás crear turnos.
Sólo podrás crear turnos de forma individual.
No hay límite en la cantidad de turnos creados.
Usa filtros para una búsqueda más rápida.
Selecciona la columna que quieras visualizar.
Se desplegará la siguiente visual en donde deberemos completar de acuerdo a la información proporcionada por el cliente.
Código: Código o sigla interna; puede ser alfanumérico permitiendo identificar el turno. Ej: "TNG1".
Nombre del turno: Ej: "Turno nocturno Grupo 1".
Horario: Jornada laboral definida. Ej: 09:00:00 - 06:00:00.
Tiempo colación: Tiempo destinado para colación. Este no puede ser inferior a 30 min. Ej: 00:45:00.
Banda Horaria: Permite flexibilidad en el horario de ingreso dentro de un rango previamente establecido, manteniendo el cumplimiento íntegro de la jornada laboral. En este esquema, el colaborador puede ajustar su hora de entrada hasta un máximo de dos horas respecto del horario habitual, compensando dicho ajuste con un desplazamiento equivalente en su hora de salida.
Importante: Si se habilita la modalidad de banda horaria para un turno, esta configuración se aplicará a todos los colaboradores asignados a dicho turno. Por este motivo, se recomienda crear dos turnos diferenciados: uno con banda horaria y otro sin banda horaria, para gestionar adecuadamente los distintos esquemas de trabajo.
Todas los campos que tienen asterisco (*) es de carácter obligatorio.
Jornada Fija Ordinaria
En esta segunda parte, debemos seleccionar los días y condiciones de cada turno, permitiendo personalizar según la necesidad de cada organización.
Jornada: la definición de jornada permite al sistema habilitar algunas opciones propias del turno.
Trabaja Festivos: Indicar si el turno incluye días festivos. Ej: 31 de octubre -> dia de las iglesias evangélicas y protestantes.
Marca de colación: Esta opción aplica únicamente cuando la organización ha definido internamente la necesidad de registrar el inicio y término del período de colación. En este caso, durante una jornada laboral ordinaria, el colaborador deberá realizar cuatro marcaciones en el día: entrada, salida a colación, retorno de colación y salida de la jornada.
Dias de trabajo: Seleccione los días de la semana que compondrán el turno que está configurando.
Horario de la jornada: Es necesario establecer los horarios de ingreso y salida que regirán para este turno.
Repetir horario: Esta funcionalidad permite replicar el mismo horario de ingreso y salida en todos los días asociados al turno. Al seleccionarla, los horarios configurados se aplicarán automáticamente a cada uno de los días habilitados.
Limpiar todo: sirve para que puedas eliminar los horarios asignados en los dias seleccionados.
Jornada Extraordinaria
En Chile, la jornada excepcional es un régimen especial autorizado por la Dirección del Trabajo cuando, por la naturaleza de las labores o ubicación del lugar de trabajo, no se puede aplicar la jornada ordinaria. Ejemplo: Faenas mineras, pesca, zonas apartadas.
Puedes definir si trabaja en rotacion (1), al seleccionar se habilitan las siguientes opciones:
2. Horas de trabajo: Determina la cantidad de horas continuas que el colaborador debe trabajar dentro de cada ciclo del turno.
3. Horas de descanso: Determina la cantidad de horas de descanso que tendrá el colaborador entre cada período de trabajo, de acuerdo con la configuración del ciclo.
4. Horario de ingreso: Corresponde a la hora de inicio del turno. Las horas de trabajo y descanso posteriores se calcularán en función de este horario y del ciclo definido para el turno.
5. Relación trabajo/descanso: Por último, esta opción permite definir la proporción de días de trabajo y días de descanso que se asignará al turno. Por ejemplo, se puede establecer un esquema de 5 días de trabajo por 6 días de descanso.
Luego de configurar esta relación, se deben definir las horas de trabajo y el horario de ingreso correspondientes al turno.
La presente sección es aplicable únicamente en aquellos casos en que se haya tramitado previamente una solicitud de jornada excepcional. De ser así, deberán completarse los siguientes campos:
Número de Resolución: abreviatura
Fecha Resolución: dd-mm-aaaa
Excepcionalidad: mínimo 00:30:00 minutos.
Justificación legal: hora de inicio y término del turno.
La autorización se otorga solo a obras o faenas que se encuentran exceptuadas del descanso en domingos y festivos, y que debido a las características especiales de los servicios que prestan, no pueden ejecutarse en la jornada ordinaria.
Confirma la autorización de la DT
Verifica que la empresa cuente con resolución vigente para aplicar jornada excepcional.
Tener a mano el documento y fecha de vigencia.
Luego completa cada campo.
Guarda
Una vez configurado el turno, Guardamos los cambios.
Al guardar, el sistema mostrará un mensaje de confirmación y la jornada configurada se visualizará inmediatamente en el listado de turnos.
En el siguiente botón encontraras información sobre los tipos de turno según la DT: