Asignación de Turnos & Lugares de trabajo
En esta sección podrás vincular un turno y un lugar de trabajo a la ficha del o los colaboradores seleccionados. También podrás definir la modalidad de trabajo (Presencial, Teletrabajo o Mixta), así como una fecha de fin para la asignación, en caso de que aplique.
Módulo Asistencia → Opción Gestiones → Pestaña Asignación de Turnos & Lugares de trabajo:
Para asignar turnos desde esta sección, puedes hacerlo de forma individual o masiva. Haz clic en el signo más (+) ubicado junto a la fecha resaltada en rojo.
Primer paso: Selecciona al o los empleados que necesiten ser asignados por un turno.
Segundo paso: Clic en “Siguiente”.
Importante: En caso de que aparezca el botón anaranjado, valida la cantidad de cupos contratados y vuelve a probar.
Selecciona el turno y lugar de trabajo previamente creados, determina la modalidad y fecha de inicio y fin de asignación. Cuando ya hayas elegido las condiciones del turno, haz clic en “Asignar” ¡y listo!.
En la parte de abajo nos saldra la asignacion del turno y ademas podremos definir si queremos que marque su asistencia por medio del codigo qr, tenemos dos opciones el QR fijo y QR automatico.
QR Fijo:
Se enviará un único código QR, el cual deberá utilizarse de forma permanente para realizar todas las marcaciones durante la vigencia de su relación laboral.
QR Automático:
Se enviará un código QR una hora antes del inicio de cada turno. Este código se actualizará diariamente, por lo que se generará y enviará uno nuevo antes de cada jornada laboral.
Luego solo presionamos guardar y ya estara asignado el turno al empleado.
Opciones de gestión posteriores a la asignación de un turno
Una vez asignado el turno tendrá la opcion de realizar las siguientes acciones
Credencial: En esta opción podrá generar una credencial para que el trabajador registre su asistencia. Además, tendrá la posibilidad de seleccionar el diseño de la credencial e imprimirla según sus necesidades.
Editar asignación: Permite modificar la modalidad de trabajo, la fecha de término de la asignación, el lugar de trabajo y el tipo de código QR utilizado para el registro de asistencia, ya sea QR Fijo o QR Automático.
Eliminar asignación: Permite eliminar la asignación del turno, siempre que no existan marcaciones de asistencia registradas asociadas a dicha asignación.
Modificar asignación: Permite reemplazar el turno actualmente asignado por otro de su elección.
Historial de Asignación: Permite visualizar el historial de la asignación del trabajador, incluyendo los cambios de turno que se hayan realizado a lo largo del tiempo.
Ver detalle de turno: Permite visualizar toda la información asociada al turno asignado, incluyendo la duración de la jornada, los horarios definidos, el lugar de trabajo y demás detalles relacionados con la asignación.
