Preficha de Empleados
La Preficha de empleados en Zenda está destinada a registrar personas o empleados a los que no se les generará una liquidación de sueldos. Como también a empresas que no tengan el módulo de Remuneraciones: Esta opción permite al usuario poder crear a todos los colaboradores sin la necesidad de activar Remuneraciones. Esto garantiza el acceso a la plataforma y por ende al módulo de Asistencia pudiendo realizar las marcas según la jornada laboral.
Este tipo de registro es útil para llevar control sobre procesos como vacaciones, asistencia, selección de personal, evaluaciones u otros aspectos administrativos sin necesidad de incluirlos en la nómina.
Para crear un preficha dirígete a la siguiente ruta:
Módulo Asistencia → Preficha de Empleados→ Botón "Nuevo":
Se desplegará la siguiente visual. En donde debemos completar todo campo que contenga asterisco (*). Cada uno de estos datos deben ser proporcionados por cada cliente.Si bien hay datos que no son obligatorios, se recomienda incorporar todo lo que pueda servir a nivel de reportería.
En la segunda pestaña, es necesario completar la información contractual según corresponda. Tal como se ve en la imagen, en la práctica nos encontraremos con 5 pestañas, sin embargo, debido a su principal objetivo, sólo será necesario llenar hasta “Contratos”.
Una vez completada la información procedemos a Guardar
Creación Masiva de Prefichas:
Puedes crear también la preficha de forma masiva. Sólo necesitarás hacer clic en el icono que indica la flecha. Allí, debes seleccionar “Generar plantilla” y se descargará el Excel con la información solicitada; Además podrás encontrar un ejemplo para guiarte. Luego deberás cargarlos a través de la opción “Importar datos”.
Una vez creada la Preficha en el menú de “Opciones”, podrás realizar 4 tipos de acciones que se utilizarán en la medida que se necesiten.