La Planificación es un módulo diseñado para programar los turnos de un empleado con una anticipación de hasta 90 días. Permite registrar uno o varios turnos para un mismo colaborador, facilitando la gestión de horarios rotativos y otros esquemas de trabajo.
Para crear una planificación, dirígete a Asistencia -> Planificación -> Planificaciones y selecciona el botón (+) para registrar una nueva planificación.
Selecciona el turno que deseas planificar y, a continuación, haz clic en Siguiente para continuar con el proceso.
A continuación, completa la información requerida para generar la planificación. La fecha de inicio de asignación será establecida automáticamente por el sistema, por lo que no podrá ser modificada.
Solo será necesario ingresar la fecha de término de la planificación. Con esta información, el sistema calculará automáticamente la cantidad de días planificados. La planificación podrá extenderse por un período máximo de 90 días.
En la sección Modificación de Turno, deberás indicar la fecha de inicio a partir de la cual se aplicará el cambio de turno.
En el campo Nuevo Turno, selecciona el turno que tendrá asignado el empleado a partir de la fecha indicada. Posteriormente, en el campo Lugar de Trabajo, selecciona la ubicación donde el empleado desempeñará sus funciones durante el período correspondiente.
Una vez completada esta información, haz clic en Agregar para incorporar la asignación a la planificación y, finalmente, selecciona Asignar para guardar los cambios.
Una vez agregado, el turno planificado quedará registrado en el listado de Cambios de Turno Programados.
Si deseas asignar más de un turno dentro de la misma planificación, deberás repetir el proceso de Modificación de Turno, indicando las fechas correspondientes para cada cambio y seleccionando Agregar para incorporarlo al listado.
Este procedimiento puede realizarse tantas veces como sea necesario, permitiendo configurar múltiples turnos y cambios de forma anticipada dentro del período de planificación.
A continuación, se mostrará un calendario con los turnos que han sido planificados. Este calendario permite visualizar y verificar la distribución de los turnos, facilitando la revisión de cómo quedará la planificación antes de su confirmación.
En la parte inferior se mostrará el resumen de los cambios realizados. Más abajo, se visualizarán todos los empleados asociados al turno seleccionado durante la planificación.
En esta sección podrás aplicar la planificación de forma masiva para todos los empleados listados y posteriormente guardar los cambios. Asimismo, tendrás la opción de excluir empleados específicos utilizando la opción de eliminación (ícono de basurero) y, finalmente, solo deberás guardar los cambios.
Una vez guardada la planificación, el sistema mostrará un mensaje confirmando que la asignación se ha realizado exitosamente. Posteriormente, la planificación quedará disponible en el listado correspondiente.
Calendario
Por último, desde la sección Calendario, podrás buscar la planificación de un empleado específico utilizando su nombre o RUT. Una vez identificado, selecciónalo y presiona Buscar para visualizar su información en el calendario.
