Importador de Múltiples Documentos a Gestor Documental
Para poder cargar documentos en pdf listos de forma masiva a gestor documental debemos ir a la siguiente ruta:
Gestor Documental>>Listado de Documentos>> Entramos al Espacio de Trabajo
Se habilitara la siguiente pestaña donde en la barra de herramientas encontraremos la opcion de Importador de Múltiples Documentos ↑↓ donde debemos Generar Plantilla.
Se generara la siguiente plantilla donde debemos completar los siguientes datos:
Rut del trabajador. (obligatorio)
Nombre y Apellidos del Trabajador. (obligatorio)
Seleccionar el Tipo de Documento. (obligatorio)
Descripción. (obligatorio)
Nombre y Apellido de los participantes del flujo. (opcional)
Fecha de Vencimiento (opcional)
Nombre y Extención del documento(siembre va el nombre del archivo.pdf)(obligatorio)
Ejemplo:
Es importante tener los documentos que importaremos solos en una carpeta en tu pc ya que al momento de subir el archivo se subirá la carpeta completa ejemplo:
Una vez listo los pasos anteriores procedemos a cargar los documentos desde Listado de Documentos en la barra de herramientas encontraremos la opcion de Importador de Múltiples Documentos ↑↓ donde debemos seleccionar Importar Datos.
En el paso 1 debemos subir la plantilla en excel antes completada
Se reflejara la información de la siguiente manera y pasaras automáticamente al paso 2
Donde debemos subir la carpeta con los documentos en pdf
Nos arrojara el siguiente mensaje donde debemos seleccionar "Subir"
Al estar correctos los documentos se reflejaran de la siguiente manera y seleccionamos "Aceptar".
Una vez terminado el proceso debemos refrescar el modulo y se reflejaran los documentos múltiples importador
