En esta etapa, vamos a diseñar el formato del documento. Podemos escribirlo directamente o copiarlo desde un documento en formato Word. Para ello debemos ir a:
Gestor Documental (1) -> Gestión ET (2)
-> Seleccionamos un Espacio de Trabajo (3) -> Entrar al Espacio de Trabajo (4)
Una vez dentro de la pestaña Configuración de Empresa, seleccionamos Formatos (5) y el tipo de documento al cual le creara el formato
Esto nos va a llevar a una hoja en blanco donde puedes escribir todo el texto que desees, o bien si tienes un Documento ya establecido en formato Word, lo puedes copiar y pegar. En la parte izquierda están todos los parámetros variables para incluir en el Documento, debes seleccionarlos y los pegas en el texto con ctrl + v, y esos campos van a variar dependiendo cada trabajador.
Una vez Listo el Formato presionamos Guardar
Te invitamos a revisar el siguiente video para reforzar contenidos vistos: