En esta etapa, diseñaremos el formato del documento. Para ello, podemos ingresar el contenido directamente en el sistema o copiarlo desde un documento previamente elaborado en Microsoft Word.
Para comenzar, debemos seguir la siguiente ruta:
Gestor Documental (1) → Gestión ET (2) → Seleccionar un Espacio de Trabajo (3) → Entrar al Espacio de Trabajo (4).
Una vez dentro de la pestaña Configuración del Gestor Documental, seleccionamos la opción Formatos (5) y, posteriormente, el Tipo de Documento (6) al cual se le asignará el formato.
Al seleccionar el tipo de documento, se abrirá una hoja en blanco en la que podremos ingresar el contenido del documento.
Podemos redactar el texto directamente en el editor o, si contamos con un documento previamente elaborado en Microsoft Word, copiar y pegar su contenido en el editor.
En el lado izquierdo se encuentra el listado de parámetros variables disponibles para incorporar al documento. Para utilizarlos, debemos seleccionar el parámetro correspondiente y pegarlo en la ubicación deseada dentro del texto utilizando Ctrl + V.
Estos parámetros se completarán automáticamente con la información correspondiente a cada trabajador, permitiendo generar documentos personalizados de manera automática.
Una vez finalizada la configuración y revisión del formato, hacemos clic en Guardar para almacenar los cambios y dejar el formato disponible para su utilización.
Te invitamos a revisar el siguiente video para reforzar contenidos vistos: