La Firma Digital Avanzada (FDA) tiene validez legal en Chile y es obligatoria o altamente recomendada para ciertos documentos, especialmente aquellos que requieren un mayor nivel de seguridad y autenticidad.
Base Legal de la Firma Digital Avanzada en Chile
Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación (2002):
Regula el uso y validez de la firma electrónica y la firma electrónica avanzada.
Reconoce la firma digital avanzada como equivalente a una firma manuscrita en documentos electrónicos.
Que documentos necesitan firma avanzada en chile:
1. Documentos tributarios electrónicos (DTEs)
Facturas, boletas, notas de crédito y débito, guías de despacho, entre otros.
Base legal: Resolución Exenta N° 11 del Servicio de Impuestos Internos (SII), que regula la emisión de documentos tributarios electrónicos.
2. Contratos electrónicos
Contratos laborales, de compraventa, prestación de servicios, etc.
Base legal: Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación.
3. Actas y resoluciones administrativas
Actas de reuniones oficiales, resoluciones internas en instituciones públicas o privadas.
Base legal: Artículo 4 de la Ley N° 19.799.
4. Documentos judiciales
Presentaciones y escritos en el Poder Judicial, como demandas, apelaciones o contestaciones.
Base legal: Ley N° 20.886, que regula la tramitación digital en el sistema judicial chileno.
5. Certificados y autorizaciones oficiales
Certificados emitidos por instituciones públicas y privadas.
Ejemplos: certificados de antecedentes, resoluciones sanitarias.
6. Poderes y mandatos electrónicos
Poderes otorgados para representación legal o transacciones comerciales.
Base legal: Ley N° 19.799 y resoluciones del Ministerio de Justicia.
Como crear un documento con firma avanzada
Parte 1: Subir el documento
Paso 1 — Ingresar al módulo de Firma Desde el menú principal del sistema, ingresa al módulo de Firma.
Paso 2 — Subir el documento Dirígete al menú Acciones → Subir documento.
Paso 3 — Seleccionar el archivo Selecciona el archivo que deseas cargar. Ten en cuenta los siguientes requisitos:
Formato: PDF
Tamaño máximo: 5 MB
Parte 2: Configurar los firmantes
Paso 4 — Buscar y asignar firmantes Busca y selecciona a los usuarios que deben firmar el documento. Si algún firmante no está registrado en el sistema, puedes crearlo directamente desde el ícono "+" (más) en la misma pantalla.
Paso 5 — Seleccionar el nivel de seguridad En la sección Nivel de seguridad, selecciona la opción Firma electrónica avanzada. Esta modalidad requiere el uso de ClaveÚnica para firmar.
Paso 6 — Agregar campo opcional (si es necesario) Si lo requieres, agrega un campo opcional con información adicional.
Paso 7 — Finalizar la configuración Presiona el botón Finalizar. El documento quedará disponible para que los firmantes inicien el proceso de firma.
Parte 3: Proceso de firma (para el firmante)
Paso 8 — Seleccionar el documento a firmar En el módulo de firma, marca la casilla del documento correspondiente y presiona el botón Firmar.
Paso 9 — Autenticación con ClaveÚnica El sistema te redireccionará automáticamente al portal de eSign y ClaveÚnica. Ingresa tus credenciales de ClaveÚnica.
Paso 10 — Ingresar código de verificación (6 dígitos) Recibirás un código alfanumérico de 6 dígitos en el correo electrónico asociado a tu ClaveÚnica. Ingrésalo para continuar.
Paso 11 — Redireccionamiento al módulo de firma Serás redireccionado nuevamente al módulo de firma digital de TheFontana para continuar con el proceso.
Paso 12 — Validación de identidad En esta etapa deberás completar preguntas de identidad:
Ingresa tu número de documento (número de serie de tu cédula de identidad)
Ingresa tu fecha de nacimiento
Responde las preguntas de seguridad para validar tu identidad
Paso 13 — Ingresar segundo código de verificación (5 dígitos) Una vez validada tu identidad, ingresa el código alfanumérico de 5 dígitos que recibirás en tu correo electrónico.
Paso 14 — Confirmar la firma Presiona Firmar. Con esto, la firma electrónica avanzada quedará procesada correctamente.
Resultado final
Cuando todos los firmantes hayan completado el proceso, el documento firmado cambiará su estado a "Terminado" y podrá ser descargado desde el módulo de firma.
Nota: Este proceso utiliza ClaveÚnica como método de autenticación reforzada, cumpliendo con los estándares de firma electrónica avanzada establecidos por la legislación vigente.