Para crear un Formato de Solicitud de Vacaciones, ingrese al módulo Contratación y siga la siguiente ruta:
Contratación → Vacaciones → Solicitud de Vacaciones → Formato de Solicitud
Al seleccionar la opción Formato de Solicitud, se abrirá una página en blanco (5) donde podrá redactar el contenido del documento.Si ya dispone de un formato elaborado en Microsoft Word, simplemente cópielo y péguelo utilizando Ctrl + V.
Además, deberá ingresar una Descripción o el Nombre del Formato de Solicitud (6), lo que permitirá identificarlo posteriormente.
En el panel izquierdo encontrará el listado de Parámetros Variables (7), los cuales pueden incorporarse al documento para que la información se complete automáticamente con los datos correspondientes a cada trabajador.
Para agregarlos, seleccione el parámetro deseado y péguelo en el lugar correspondiente del documento utilizando Ctrl + V.
Una vez finalizada la configuración del formato, haga clic en Guardar.
Parámetros importantes de días de vacaciones
A continuación, se describe el significado de los principales parámetros relacionados con el saldo de vacaciones:
Días disponibles: Muestra los días de vacaciones disponibles a la fecha actual.
Días saldo: Muestra el saldo de vacaciones considerando la fecha utilizada en el filtro del listado.
Días disponibles sin solicitud: Muestra el saldo de vacaciones descontando los días que ya se encuentran solicitados.
Editar un Formato de Solicitud
Si desea modificar un formato existente, acceda nuevamente a la sección Formato de Solicitud y seleccione la opción Listado de Formatos.
Luego:
Seleccione la Descripción o el Nombre del formato que desea editar.
Realice las modificaciones necesarias.
Haga clic en Guardar para conservar los cambios.
Impresión del comprobante
Una vez que la solicitud de vacaciones haya sido aprobada, será posible imprimir el Comprobante de Solicitud correspondiente.