Importador de Configuración Especial de Vacaciones
El Importador de Configuración Especial de Vacaciones permite registrar de forma masiva la configuración de vacaciones de los colaboradores, incluyendo aprobadores, régimen especial, zona extrema, trabajo en días sábado, parámetros para el cálculo de provisiones, saldos iniciales y vacaciones progresivas.
Para acceder al importador, dirígete a la siguiente ruta:
Contratación → Vacaciones → Gestión de Vacaciones → Importador de datos → Generar plantilla.
Al seleccionar Generar plantilla, el sistema descargará un archivo Excel con el listado de los trabajadores que aún no cuentan con una configuración de vacaciones.
En la plantilla podrás configurar la siguiente información para cada colaborador:
Aprobadores
Si deseas configurar uno o más aprobadores, ingresa el correo electrónico correspondiente.
Si existe un solo aprobador, registra su correo electrónico.
Si existen varios aprobadores, sepáralos utilizando punto y coma (;).
Ejemplo:
Régimen especial
Indica si el colaborador se encuentra afecto a un régimen especial seleccionando:
Sí
No
Si seleccionas Sí, deberás completar además el valor correspondiente al régimen especial.
Zona extrema
Indica si el colaborador pertenece a una zona extrema seleccionando:
Sí
No
Trabajo en días sábado
Podrás indicar si el colaborador trabaja los días sábado.
Esta configuración será considerada por el sistema al momento de descontar los días de vacaciones previamente solicitados y aprobados, de acuerdo con el calendario laboral correspondiente.
Parámetros para el cálculo de provisiones
También podrás definir los parámetros que utilizará el sistema para realizar el cálculo de las provisiones de vacaciones.
Saldos iniciales y días adicionales
Desde este mismo importador es posible configurar:
Saldo inicial de vacaciones legales.
Días adicionales de vacaciones por año, cuando corresponda.
Vacaciones progresivas
Finalmente, podrás registrar la fecha de vacaciones progresivas, correspondiente al momento en que el trabajador cumple 10 años de cotizaciones (120 cotizaciones).
Importar la información
Una vez completada la plantilla, guarda el archivo y regresa al sistema.
Selecciona la opción Importar datos para cargar el archivo.
El sistema mostrará un resumen con el detalle de la información que será importada. Si los datos son correctos, selecciona Aceptar para continuar.
Como paso final, el sistema solicitará una confirmación de la operación. Presiona nuevamente Aceptar para completar el proceso de importación.
Y listo, la configuración quedará registrada en Gestión de Personas.
