La opción Tipo de Documento de Inventario permite configurar los distintos movimientos que se pueden realizar sobre el stock, tales como:
Rebaja de stock
Ajuste de unidad
Ajuste de valor
Traspasos entre bodegas
Esta configuración es clave para que el sistema reconozca correctamente el tipo de operación que se está ejecutando en el inventario.
Pasos para Crear un Tipo de Documento de Inventario
Ingresar a:
Configuración > Inventario > Listado de Tipos de Documentos > Nuevo
Completar la Información del Documento
A continuación, deberás llenar los siguientes campos:
Código
Identificador único del documento.
Importante: una vez utilizado por primera vez, no podrá ser editado.
Nombre
Nombre con el cual se reconocerá el documento en el sistema.
Puede ser editado incluso después de su uso.
Tipo de Movimiento de Inventario
Esta configuración define la naturaleza del movimiento:
Tipo | Descripción |
Entrada | Aumenta las unidades y/o costos de los artículos. |
Salida | Disminuye las unidades y/o costos de los artículos. |
Traspaso | Indica un movimiento interno entre bodegas (no altera stock global). |
Tipo de Comprobante Asociado
El comprobante contable se genera automáticamente al crear el tipo de documento.
Importante:
Si el documento corresponde a un ajuste de unidad (y no de valor), no se generará comprobante contable, ya que este tipo de movimiento no afecta las cuentas contables del sistema.
Corresponde a un Movimiento de Ajuste
Marcar esta opción solo si el documento será utilizado para ajustes de unidad o valor.
Información Solicitada en Documento de Ingreso
Estas configuraciones son opcionales y, si se activan, se solicitarán al momento de generar documentos desde el módulo de inventario.
Ejemplos: solicita proveedore, solicita cliente, centro de negocio, etc.
Definición Contable
En esta sección se deben configurar las cuentas contables que se utilizarán según el tipo de movimiento.
Generalmente se configuran cuentas como:
Mercaderías
Costo de Venta
Estas cuentas permitirán que el movimiento afecte correctamente los registros contables del sistema. Las cuentas contables podrán ser editadas de forma libre, según las necesidades de tu operación o los criterios del área contable.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.