¿Cómo contabilizar los documentos de Rindegastos?

Una vez realizada la integración y configuración de Rindegastos en Defontana, podrás contabilizar los documentos directamente desde el ERP.

Nota: Con este manual puedes revisar las configuraciones que debes realizar antes de comenzar.

Procedimiento

Ingresar a: Contabilidad > Contabilidad > Rindegastos.
En la parte superior encontrarás filtros que te permitirán buscar y localizar las rendiciones ingresadas de forma rápida.
En el listado de reportes de gastos aparecerán todos los reportes que hayas realizado en la app de Rindegastos.

Revisar detalle del gasto:
Permite ver la información completa del gasto directamente desde Rindegastos.

Para acceder al detalle más profundo, haz clic en el ID del gasto, que aparece subrayado en azul.

Esto mostrará toda la información ingresada en Rindegastos de manera detallada dentro del ERP
Importar / Actualizar gasto:
Actualiza la información si ha sufrido cambios en la plataforma de Rindegastos.
Centralizar:
La opción Centralizar genera automáticamente el comprobante contable en Defontana utilizando los datos configurados. Al hacer clic en Centralizar, el sistema verificará que las cuentas contables y el centro de negocios estén correctamente configurados.

Si toda la información es correcta, el sistema centralizará el gasto directamente en Contabilidad.
El estado del gasto cambiará automáticamente a “Centralizado”.
Para revisar el comprobante contable generado, pasa el cursor sobre el gasto, y se mostrará el número del comprobante contable correspondiente.

Uso de la integración de Rindegastos desde Defontana
Así de simple es utilizar la integración de Rindegastos dentro de Defontana ERP:
- Configuras el módulo y sincronizas el token desde Rindegastos.
- Ajustas cuentas, categorías, centros de costos y permisos dentro del ERP.
- Con esto, todos los gastos quedan contabilizados automáticamente en Defontana, de manera rápida y confiable.
Resultado: Gestión de gastos simplificada, contabilidad sincronizada y todo listo para la auditoría o reportes internos.