El Constructor de Reportes es una herramienta que permite crear informes personalizados según tus propias necesidades.
Con esta funcionalidad puedes seleccionar, organizar y ordenar los campos disponibles, generando reportes adaptados a los análisis específicos del área de ventas.
Nota Importante
Este módulo no viene incluido por defecto en el sistema y debe contratarse por separado desde la tienda oficial de Defontana.
¿Dónde contratar el módulo?
Puedes adquirir el módulo de Constructor de Reportes de Ventas ingresando a la tienda oficial de Defontana a través de la siguiente ruta dentro del sistema:
Desde allí podrás visualizar los módulos adicionales disponibles y contratar el constructor de reportes según tus necesidades.
¿Cómo configurar el reporte definible?
Para poder construir el informe definible para el módulo de compras, sigue la siguiente ruta dentro del sistema:
Configuración > Gestión > Análisis de Información
Configuración del informe definible
Una vez dentro, deberás realizar la siguiente configuración:
Origen:
Selecciona que el informe será para el módulo de ventas.Código:
Corresponde a un identificador único del informe dentro del sistema.
Este código permite diferenciarlo de otros reportes creados.Descripción:
Es el título descriptivo que se mostrará al momento de seleccionar o visualizar el informe.
Puede contener espacios y debe representar claramente el contenido o propósito del reporte
(por ejemplo: Informe de Ventas, Control de Documentos, Ventas por Cliente, etc.).
Propiedades de la Emisión
En esta sección podrás definir el tipo de visualización que tendrá tu informe al momento de generarse.
Tipo Resumido:
Utiliza este formato cuando necesites informes gerenciales o revisiones rápidas.
Presenta solo la información esencial, ideal para decisiones ejecutivas o reportes de alto nivel.Tipo Detallado:
Selecciona este formato cuando desees profundizar en los datos o exportar la información a Excel para realizar un análisis más completo.
Este tipo de emisión muestra todos los campos seleccionados y cada registro con su información individual.
Configuración del Informe
Para poder configurar el informe dentro del Constructor de Reportes de Ventas, sigue los pasos a continuación:
Abrir carpetas:
Despliega las carpetas para visualizar los parámetros disponibles por categoría, como cliente, producto, fechas, vendedor, documento, condición de pago, entre otros.
Seleccionar e insertar:
Elige los campos que deseas incluir en el informe y haz clic en “Insertar” para agregarlos a la estructura del reporte.
Ordenar parámetros:
Usa el ícono “+” para mover un campo hacia arriba.
Usa el ícono “–” para moverlo hacia abajo.
Esto te permitirá definir el orden en que aparecerán los datos dentro del informe.
Guardar:
Una vez que hayas definido y ordenado todos los campos, presiona “Grabar” para guardar la configuración del informe.
Después de guardar, el informe quedará disponible para su emisión o exportación en formato Excel, según las necesidades de análisis o presentación.
Visualización del Informe Creado
Para poder revisar el informe creado en el Constructor de Reportes de Ventas, sigue la siguiente ruta dentro del sistema:
Gestión > Informes > Análisis de Información
Una vez dentro:
Selecciona el módulo de Ventas.
Busca y elige el informe que creaste previamente.
Aplica los filtros disponibles según tus necesidades, como:
Fechas específicas
Propiedades o categorías
Documentos de venta (facturas, boletas, notas de crédito, etc.)
Vendedores o clientes específicos
El sistema mostrará el resultado del informe según la configuración realizada.
Desde esta misma pantalla podrás visualizar los datos, analizarlos o exportarlos a Excel para un estudio más detallado.