El Constructor de Reportes es una herramienta que permite crear informes personalizados según tus propias necesidades.
Con esta funcionalidad podrás seleccionar, organizar y ordenar los campos disponibles para generar reportes enfocados en el módulo de Órdenes de Trabajo, adaptados a los distintos procesos de control, seguimiento y análisis de las órdenes generadas.
Nota Importante
Este módulo no viene incluido por defecto en el sistema y debe contratarse por separado desde la tienda oficial de Defontana.
Dónde contratar el módulo?
Puedes adquirir el módulo adicional ingresando a la tienda de Defontana desde la siguiente ruta dentro del sistema:
Configuración > Gestión > Análisis de Información
Desde allí podrás seleccionar el Constructor de Reportes y habilitarlo para el uso en el módulo de Órdenes de Trabajo.
Configuración del Informe Definible
Una vez dentro del constructor, deberás realizar la siguiente configuración inicial:
Origen:
Selecciona que el informe será para el módulo de Órdenes de Trabajo.Código:
Corresponde a un identificador único del informe dentro del sistema.
Este código permitirá distinguir tu reporte de otros creados.Descripción:
Es el nombre o título del informe, que aparecerá al momento de seleccionarlo o visualizarlo.
Debe representar claramente el contenido o propósito del reporte, por ejemplo:
“Informe de Órdenes de Trabajo por Proyecto” o “Control de Órdenes Completadas y Pendientes”.
Propiedades de la Emisión
En esta etapa puedes definir cómo se mostrará la información del informe:
Tipo Resumido:
Ideal para reportes gerenciales o de revisión rápida donde solo se requiere una visión general de las órdenes.Tipo Detallado:
Recomendado para análisis completos o exportación a Excel, mostrando información detallada como número de orden, proyecto, responsable, fecha de creación, estado, tareas asociadas y materiales utilizados.
Configuración del Informe
Para poder configurar el informe dentro del Constructor de Reportes de Orden de Trabajo, sigue los pasos a continuación:
Abrir carpetas:
Despliega las carpetas para visualizar los parámetros disponibles por categoría, como código del artículo, código, nombre, precio unitario, entre otros.
Seleccionar e insertar:
Elige los campos que deseas incluir en el informe y haz clic en “Insertar” para agregarlos a la estructura del reporte.
Ordenar parámetros:
Usa el ícono “+” para mover un campo hacia arriba.
Usa el ícono “–” para moverlo hacia abajo.
Esto definirá el orden de aparición de los datos dentro del informe.
Guardar:
Una vez configurado y ordenado el contenido del informe, presiona “Grabar” para guardar tu diseño personalizado.
Después de guardar, el informe quedará disponible para su emisión o exportación en formato Excel, según las necesidades de análisis o presentación.
Visualización del Informe Creado
Para revisar el informe creado, debes dirigirte a la siguiente ruta:
Gestión > Informes > Análisis de Información
Selecciona el Origen de Orden de Trabajo
Busca el informe creado en el listado disponible.
Aplica los filtros según tus necesidades, tales como:
Fechas
Propiedad
Documento Especifico
El sistema mostrará la información de acuerdo con los criterios establecidos.
Además, podrás visualizar los resultados directamente o exportarlos a Excel para análisis detallados o reportes externos.