Esta funcionalidad permite controlar la disponibilidad de los artículos dentro del ERP, evitando errores operativos al momento de realizar ventas o movimientos de inventario.
Mediante esta configuración, es posible definir si un artículo:
Está activo o inactivo en el sistema.
Está disponible o no para la venta.
Esto es especialmente útil para productos descontinuados, reservados, fuera de temporada o que ya no deben ser vendidos, sin perder su historial contable o de inventario.
Estados posibles de los artículos
El sistema permite las siguientes combinaciones:
Artículo activo y disponible para la venta
El artículo puede ser utilizado normalmente en el módulo de ventas e inventario.
Artículo inactivo y disponible para la venta
El artículo no está activo en el sistema, por lo que no podrá ser vendido ni utilizado, independientemente de su configuración de venta.
Artículo activo y no disponible para la venta
El artículo permanece activo en el sistema y puede ser utilizado en el módulo de inventario.
No estará disponible en el módulo de ventas, evitando su uso en documentos comerciales.
Ruta de acceso
Las configuraciones de los artículos pueden realizarse desde cualquiera de las siguientes rutas:
Ventas > Clientes y productos > Artículos
Inventario > Artículos
Procedimiento para inactivar un artículo
Ingrese al listado de Artículos.
Busque el artículo utilizando los filtros disponibles.
Desde los tres puntos (⋮), seleccione la opción Desactivar.
Con esta acción, el artículo quedará inactivo y no podrá ser utilizado en ventas ni en otros procesos operativos.
Procedimiento para dejar un artículo no disponible para la venta
Ingrese al listado de Artículos.
Busque el artículo utilizando los filtros disponibles.
Desde los tres puntos (⋮), seleccione Editar datos de venta.
En el menú de configuración de ventas:
Desmarque la opción “Disponible para la venta”.
Guarde los cambios.
Con esta configuración, el artículo quedará activo, pero no disponible para ser utilizado en documentos de venta.
Recomendaciones de uso
Esta funcionalidad es especialmente útil cuando:
Se dejan de vender productos por razones comerciales.
Se requiere reservar artículos para uso interno.
Se desea evitar ventas accidentales de productos descontinuados.
Se necesita mantener el historial de inventario y contabilidad sin eliminar el artículo.
El correcto uso de estas opciones permite mantener un catálogo de productos ordenado, seguro y alineado con la operación comercial real de la empresa.