La generación del Certificado de Retenciones de Honorarios es un proceso fundamental para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa. Este certificado consolida la información de las retenciones aplicadas a los trabajadores a honorarios durante un período determinado y es un insumo obligatorio para la generación de la Declaración Jurada N°1879, la cual se presenta ante el SII.
Requisitos previos
Antes de generar los certificados, es obligatorio verificar que los datos del representante legal de la empresa se encuentren correctos, vigentes y actualizados, ya que esta información será utilizada en la declaración jurada.
Esta información se debe revisar en la siguiente ruta:
Configuración > General > Empresa
Ruta de acceso
Para poder generar los certificados de retenciones de honorarios asociados a la Declaración Jurada N°1879, se debe seguir la siguiente ruta:
Contabilidad > Honorarios > Certificados > Certificado de sueldo > Nuevo
Procedimiento
Desde esta pantalla se mostrará la información necesaria para la generación del certificado. Se debe seleccionar el período correspondiente para el cual se emitirá el certificado de honorarios, considerando que esta fecha es clave para la correcta declaración tributaria.
Posteriormente, se debe seleccionar si el certificado se generará para todos los trabajadores o para uno en particular.
Los factores de actualización se cargarán automáticamente por defecto, alineados con la información publicada por el SII.
Una vez ingresada y revisada toda la información, se debe seleccionar la opción Generar. El sistema solicitará una confirmación final para validar que los datos sean correctos; se recomienda revisar nuevamente la información antes de continuar con el proceso.
Finalizado el proceso, el sistema generará los certificados. Para revisarlos, debes ingresar nuevamente a la ruta indicada anteriormente y utilizar los filtros disponibles, pudiendo filtrar por año o por persona en particular, lo que permitirá visualizar el listado de certificados generados.