La generación del archivo de la Declaración Jurada N°1879 es el proceso mediante el cual se obtiene el archivo electrónico que debe ser enviado al SII. Este archivo consolida la información de las retenciones de honorarios previamente certificadas y aprobadas en el sistema, siendo un paso obligatorio para cumplir correctamente con la declaración anual.
Paso Previo
Para poder generar el archivo de la DDJJ N°1879, es requisito que los certificados de retenciones de honorarios se encuentren previamente generados y aprobados. Los certificados que no estén aprobados no serán considerados en el proceso.
Para la generación de los certificados, puedes guiarte con el siguiente manual:
Ruta de acceso
Para generar el archivo de la Declaración Jurada N°1879, se debe seguir la siguiente ruta:
Contabilidad > Honorarios > Certificados > Retenciones de Sueldo
Procedimiento
Desde esta pestaña se visualizará la información del representante legal, la cual debe encontrarse correctamente ingresada y actualizada.
Luego, se debe seleccionar el período correspondiente a la declaración y definir si se trata de una declaración original o rectificatoria.
Al seleccionar la opción Vista previa, el sistema permitirá visualizar el archivo que será enviado al SII, mostrando el detalle de la información con la cual se generará la declaración.
Una vez validada la información, se debe seleccionar Generar archivo. El sistema descargará automáticamente el archivo en el computador, el cual deberá ser posteriormente cargado en el sitio web del SII.
Consideraciones importantes
El archivo descargado automáticamente no debe ser manipulado ni editado.
Es fundamental verificar previamente que la información ingresada en el sistema sea correcta y esté actualizada, ya que este proceso tiene impacto directo en la declaración ante el SII.
Se recomienda revisar cuidadosamente la vista previa antes de generar el archivo definitivo para evitar observaciones o rectificaciones posteriores.