El CAF, o Código de Autorización de Folios, es un archivo electrónico entregado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) cuando un contribuyente solicita folios para emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Este archivo contiene la autorización oficial del SII para utilizar un rango determinado de folios en un tipo específico de documento electrónico.
En términos simples, el CAF es el respaldo que permite al sistema validar que los folios utilizados para emitir documentos electrónicos fueron autorizados por el SII.
Sin un CAF válido, vigente y correctamente cargado en el sistema, no es posible emitir documentos tributarios electrónicos asociados a ese tipo de documento.
¿Para qué documentos existen CAF?
Existen CAF para los distintos tipos de documentos tributarios electrónicos, entre ellos:
Factura afecta electrónica
Factura exenta electrónica
Nota de crédito electrónica
Nota de débito electrónica
Guía de despacho electrónica
Liquidación factura electrónica
Factura de compra electrónica
Factura de exportación electrónica
Nota de crédito de exportación electrónica
Nota de débito de exportación electrónica
Boleta electrónica
Boleta exenta electrónica
Cada tipo de documento requiere su propio CAF, ya que los folios no son compartidos entre distintos documentos.
Vigencia de los CAF
Los CAF autorizados por el SII a contar del 01 de julio de 2018 tienen una vigencia de 6 meses, contados desde la fecha de autorización del CAF.
Esto significa que, una vez vencido el plazo de vigencia, los folios asociados a ese CAF no deben seguir utilizándose para emitir documentos electrónicos.
Los documentos tributarios electrónicos sujetos a esta restricción de vigencia incluyen, entre otros:
Factura afecta electrónica
Nota de crédito electrónica
Nota de débito electrónica
Factura de compra electrónica
Liquidación factura electrónica
¿Qué ocurre si un CAF vence?
Si un CAF pierde vigencia, será necesario revisar la situación de los folios asociados y solicitar nuevos folios al SII para continuar emitiendo documentos electrónicos.
En la práctica, esto significa que el contribuyente debe mantener una correcta administración de sus folios, evitando utilizar CAF vencidos o rangos antiguos que puedan generar rechazos o reparos en la emisión de documentos. El SII también señala validaciones asociadas a CAF antiguos para promover una mejor gestión de folios.