1. ACCESO AL MÓDULO DE REQUISICIONES
Para iniciar la creación de una nueva requisición, dirígete al menú lateral del sistema y selecciona la opción:
Requisiciones > Mis Documentos
Al ingresar, el sistema mostrará el listado de requisiciones disponibles, junto con información como:
Número de requisición.
Fecha de ingreso.
Fecha de entrega.
Usuario.
Estado.
Prioridad.
Centro de Negocio.
Total.
Estado de inventario.
2. INICIAR UNA NUEVA REQUISICIÓN
Para comenzar el proceso de creación, ubica el botón:
Nueva requisición
Este botón se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
También puede identificarse mediante el ícono (+), utilizado para iniciar el ingreso de una nueva requisición.
3. INGRESO DE DATOS GENERALES DE LA REQUISICIÓN
Después de seleccionar la opción Nueva requisición, el sistema abrirá la pantalla Ingreso de Requisiciones Internas.
En esta pantalla se deben completar los datos generales que identificarán y clasificarán la requisición.
La información disponible puede variar según la configuración y los campos habilitados para la organización.
3.1. NUMERACIÓN DE LA REQUISICIÓN
En la parte superior derecha se encuentra la sección correspondiente a la numeración de la requisición.
Cuando está habilitada la opción:
Numeración automática
el sistema asignará automáticamente el número de la requisición.
En este caso, el usuario no deberá ingresar manualmente un número para identificar el documento.
4. INGRESO DEL DETALLE DE LA REQUISICIÓN
Una vez completados los Datos Generales, se debe ingresar el detalle de los productos, artículos o insumos que formarán parte de la requisición.
La información se administra desde la pestaña:
Detalle
En esta sección se visualiza el Requerimiento Interno y las líneas que componen la requisición.
5. GUARDAR LA REQUISICIÓN
Una vez ingresados los datos generales y el detalle de los elementos solicitados, revisa la información registrada.
Verifica especialmente:
Fecha de entrega.
Centro de Negocio.
Prioridad.
Proveedor, cuando corresponda.
Artículos o insumos ingresados.
Cantidades.
Unidades de medida.
Costos estimados.
Total de la requisición.
Cuando la información sea correcta, haz clic en:
Guardar
El sistema registrará la nueva requisición y evaluará automáticamente las reglas de aprobación configuradas para determinar el flujo que deberá seguir.